- Sie Verträge aus dem Vertrieb abrechnen
- Ihr Steuerbüro DATEV nutzt
- Kunde, Vertrag und Rechnung in einem System liegen sollen statt über Integrationen synchronisiert
brainX vs. Chargebee: Chargebee braucht ein CRM und ein DATEV-Tool daneben.
Chargebee gehört zu den stärksten Plattformen für Abo-Abrechnung, besonders bei nutzungsbasierten Preisen und internationalem Verkauf. brainX APP ist ein Lead-to-Cash-System für SaaS- und IT-Unternehmen in Deutschland: CRM, Verträge, E-Rechnung, Mahnwesen und die Übergabe an DATEV Unternehmen Online laufen in einem System, gehostet in Deutschland.
brainX Chargebee Vergleich · Stand
brainX oder Chargebee: die Kurzantwort
- Sie nutzungsbasiert oder hybrid abrechnen
- Sie in vielen Währungen und Ländern verkaufen
- Salesforce oder HubSpot bleiben sollen
Was die Abrechnung bei 100.000 € Monatsumsatz kostet
Mit DATEV-Übergabe, Chargebee ohne CRM-Lizenz*
- brainX APP
- 790 €
- Chargebee
- 738,54 € + 223 €
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Das klassische brainX CRM rechnet keine Verträge ab; für den Vergleich mit Chargebee zählt genau das. Unterschied zwischen brainX APP und brainX CRM
Tools im Vergleich
Was Chargebee für die Abrechnung zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool Chargebee dafür braucht. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | Chargebee | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Chargebee Billing, Plan Flow $0 + 0,80 % oder $99 (88,54 €) + 0,65 % vom Volumen | brainX APP Business 790 € |
| CRM mit Deals | CRM-Lizenz + Anbindung (HubSpot, Salesforce) kostenpflichtig, Betrag nicht öffentlichim selben Tool | im System inklusive |
| Verträge mit Laufzeit | Chargebee Enterprise-Plan auf Anfrageim selben Tool | im System inklusive |
| E-Rechnung | Add-on eInvoicing (Peppol) kostenpflichtig, Betrag nicht öffentlichim selben Tool | im System inklusive |
| DATEV | pathway solutions (Drittanbieter) 198 € + 25 € Datenserviceim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 3 Tools 223 € + 3 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Chargebee: $0 + 0,80 % oder $99 (88,54 €) + 0,65 % vom Volumen im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Chargebee und brainX gleichauf liegen.
- Wiederkehrende Rechnungen vollautomatisch
- Zahlungseinzug über Mollie möglich
- Automatische Reaktion auf fehlgeschlagene Zahlungen
- Datenhaltung in der EU
Ab hier trennen sich die Wege.
- CRM mit Deals im selben System Vorteil brainX
- DATEV und XRechnung ohne Drittanbieter Vorteil brainX
- Rechnungsabgrenzung als Buchungsplan direkt an DATEV Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und Chargebee in zehn Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Chargebee mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Vertrieb
brainX APP oder Chargebee?
CRM, Kontakte, Deals
- brainX APP
- Leads, Deals und Kontakte im selben System
- Chargebee
- Nicht enthalten; Anbindung an HubSpot kostenpflichtig, an Salesforce nur im Enterprise-Plan
Verträge
brainX APP oder Chargebee?
Verträge mit Laufzeit
- brainX APP
- Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung
- Chargebee
- „Contract terms“ (feste Laufzeit mit Verlängerungsregeln) laut Preisseite nur im Enterprise-Plan
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder Chargebee?
Abo-Abrechnung
- brainX APP
- Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag; Einzel-, Raten- und Abschlagsrechnungen
- Chargebee
- Kernprodukt mit über 480 Abrechnungsszenarien und taggenauer Proration
Buchhaltung
brainX APP oder Chargebee?
Passive Rechnungsabgrenzung
- brainX APP
- Nach HGB, mit Buchungsplan; Buchungssätze gehen direkt an DATEV
- Chargebee
- RevRec nach ASC 606/IFRS 15 als Zusatzprodukt; HGB-Abgrenzung über das Modul von pathway solutions
Abrechnung nach Aufwand
brainX APP oder Chargebee?
Nutzungsbasierte Abrechnung
- brainX APP
- Derzeit nicht ausgewiesen; Kontingente und Timesheets möglich
- Chargebee
- Bis 100 Mio. Usage-Events im Monat im Plan Flow
Rechts sehen Sie den Weg in brainX APP: Stunden als Kontingent beauftragen und über Timesheets verbrauchen. Ereignisse aus einer Usage-API zählt brainX nicht.
E-Rechnung
brainX APP oder Chargebee?
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- brainX APP
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, Ein- und Ausgang
- Chargebee
- Laut Doku für Deutschland Peppol BIS V3, kostenpflichtig; XRechnung und ZUGFeRD nicht genannt
Buchhaltung
brainX APP oder Chargebee?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online; Belege und Buchungssätze automatisiert
- Chargebee
- Über Drittanbieter, z. B. pathway solutions mit eigenem Vertrag und Preis
Zahlungen
brainX APP oder Chargebee?
Zahlungsanbieter
- brainX APP
- Über Mollie: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay
- Chargebee
- Über 40 Gateways, darunter Mollie, Stripe und GoCardless
Betrieb und Datenschutz
brainX APP oder Chargebee?
Hosting
- brainX APP
- Hetzner in Deutschland; ISO 27001 zertifiziert (Brainformatik GmbH)
- Chargebee
- EU-Region wählbar (AWS Frankfurt); E-Rechnungen laut Doku in Dublin verarbeitet
Preis
brainX APP oder Chargebee?
Preis und Währung
- brainX APP
- Euro; Business 790 €/Monat, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 %
- Chargebee
- US-Dollar; $0 + 0,80 % oder $99 (88,54 €) + 0,65 % des monatlichen Rechnungsvolumens
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APPVertriebStand . Quellen zu Chargebee: Chargebee Pricing , Docs: E-Invoicing , Docs: Data Centers , Marketplace: DATEV , pathway solutions Preise ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Chargebee ist tiefer in der Abrechnungslogik, brainX APP breiter im Ablauf von Lead bis DATEV.
Chargebee
Stärken
- Abrechnungstiefe: nutzungsbasiert, hybrid, Proration, über 100 Währungen
- Über 40 Zahlungs-Gateways und automatische Zahlungswiederholung
- Fertiges Kundenportal mit Checkout und Kündigungsseiten
- Umsatzrealisierung nach ASC 606 und IFRS 15 (Add-on RevRec)
- Einstieg ohne Grundgebühr: $0 + 0,80 %
Grenzen für B2B-SaaS in Deutschland
- Kein CRM; die Anbindung kostet extra
- DATEV nur über Drittanbieter mit eigenem Vertrag
- E-Rechnung für Deutschland laut Doku über Peppol, kostenpflichtig
- Preise nur in US-Dollar, Umsatzanteil ab dem ersten Dollar
brainX APP
Stärken
- Kunde, Vertrag, Rechnung und DATEV-Übergabe in einer Datenbasis
- Laufzeit, Kündigungsfrist und Preiserhöhung am Vertrag im Standard, nicht erst im Enterprise-Plan
- Passive Rechnungsabgrenzung nach HGB mit Buchungsplan, direkt an DATEV
- Festpreis in Euro mit beliebig vielen Usern bis 150.000 € Monatsumsatz
Grenzen
- Nutzungsbasierte Abrechnung, Kundenportal und Proration bei Planwechsel derzeit nicht ausgewiesen
- Zahlungen nur über Mollie
- Ausgelegt auf den deutschen Markt
- Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende
Preisvergleich
Was Chargebee und brainX bei Ihrem Monatsumsatz kosten.
Chargebee rechnet in US-Dollar ab. Wir rechnen Ihren Umsatz und den Chargebee-Preis zum EZB-Referenzkurs in Euro um.
Was Chargebee kostet
Flow: $99 + 0,65 % des Rechnungsvolumens
738,54 €/Monat*
US$ 825,77 zum EZB-Kurs vom 12.10.2026 · 8.862,48 € im Jahr · zuzüglich DATEV-Drittanbieter und CRM-Lizenz
Was brainX APP Business kostet
Festpreis mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten.
790 €/Monat**
9.480 € im Jahr
Bis rund 108.000 € Monatsumsatz ist Chargebee allein günstiger. Mit DATEV-Drittanbieter und CRM-Lizenz dreht sich das Bild.
| Szenario | Chargebee | brainX APP |
|---|---|---|
| 120 Verträge, 50.000 € Monatsumsatz | 400 € (US$ 447,24) | 790 € (Business) |
| 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 738,54 € (US$ 825,77) | 790 € (Business) |
| 120 Verträge, 250.000 € Monatsumsatz | 1.713,54 € (US$ 1.915,91) | 1.440 € (Business) |
* Chargebee laut Preisseite, Plan Flow: günstigere Option aus $0 + 0,80 % oder $99 + 0,65 % des monatlichen Rechnungsvolumens; Ihr Monatsumsatz wird dafür in US-Dollar umgerechnet, das Ergebnis zurück in Euro. Nicht enthalten: DATEV über Drittanbieter (pathway solutions zeigt B2B 198 €/Monat + 25 € Buchungsdatenservice, mengenabhängig), CRM-Lizenz und kostenpflichtige Add-ons wie eInvoicing. ** brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Chargebee heißen.
Vertragsgeschäft und DATEV sprechen für brainX, nutzungsbasierte Preise und viele Währungen für Chargebee.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Chargebee“, dann Chargebee passt wahrscheinlich besser.
Rechnen Sie überwiegend Verträge aus dem Vertrieb ab, per Rechnung oder Lastschrift?
Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV?
Rechnen Sie nutzungsbasiert oder in mehreren Währungen ab?
Wechsel
Von Chargebee zu brainX in sechs Wochen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden, Abos und Pläne aus Chargebee als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chargebee | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Chargebee gefragt wird.
Nicht direkt. Im Chargebee-Marketplace bietet der Drittanbieter pathway solutions eine DATEV-Integration an, mit eigenem Vertrag und eigenem Preis (angezeigt ab 198 € im Monat für B2B, mengenabhängig). brainX APP ist direkt an DATEV Unternehmen Online angebunden. DATEV-Integration von brainX ansehen
Die Chargebee-Dokumentation nennt für Deutschland das Format Peppol BIS V3. XRechnung und ZUGFeRD werden dort nicht genannt, E-Invoicing ist in beiden Plänen kostenpflichtig. brainX APP stellt jede Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 aus.
100.000 € entsprechen 111.810 US$ Rechnungsvolumen. Im Plan Flow kostet das US$ 825,77 im Monat ($99 + 0,65 %), umgerechnet 738,54 €, oder US$ 894,48 ($0 + 0,80 %), umgerechnet 800 € (EZB-Referenzkurs vom 12.10.2026: 1 € = 1,1181 US$). Dazu kommen DATEV über einen Drittanbieter und die CRM-Lizenz. brainX APP Business kostet 790 € im Monat, CRM und DATEV-Anbindung sind enthalten.
Bei der Kontoanlage wählen Sie die Region; die EU-Region liegt bei AWS in Frankfurt. E-Rechnungen verarbeitet Chargebee laut Dokumentation in Dublin. brainX hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland.
brainX APP aus Mühldorf a. Inn verbindet CRM, Verträge, Abo-Abrechnung, E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV-Übergabe in einem System. Wer nutzungsbasiert oder in vielen Währungen abrechnet, ist mit Chargebee besser bedient.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Chargebee jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus Chargebee mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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