- Sie Verträge mit Laufzeiten führen
- Sie viele wiederkehrende Rechnungen stellen
- Vertrag, Rechnung, Zahlung und Kunde in einem System stehen sollen
brainX vs. Lexware Office: Lexware Office schreibt die Serienrechnung. brainX führt den Vertrag dahinter.
Lexware Office, früher lexoffice, ist Buchhaltung und Rechnungsprogramm für Selbstständige und kleine Teams. Wiederkehrende Rechnungen laufen als Serienrechnung, in der Version XL. brainX APP führt Vertrag, Rechnung, Mahnung und Zahlung in einer Datenbasis und übergibt die Buchungsdaten direkt an DATEV Unternehmen Online.
brainX Lexware Office Vergleich · Stand
brainX oder Lexware Office: die Kurzantwort
- Sie Buchhaltung, UStVA und Lohn selbst erledigen
- Sie wenige gleichbleibende Abo-Rechnungen ohne Planwechsel haben
- der Preis das wichtigste Kriterium ist
Was die Abrechnung bis 30 aktive Verträge kostet
brainX Free gegen Lexware Office XL*
- brainX APP
- 0 €
- Lexware Office
- 32,90 €
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Sie rechnen keine Verträge ab? brainX CRM ansehen
Tools im Vergleich
Was Lexware Office für Abo-Verträge zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool Lexware Office dafür braucht. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | Lexware Office | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Lexware Office XL 32,90 € | brainX APP Business 790 € |
| CRM mit Deals | Externes CRM eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| Verträge mit Laufzeit | Excel für Laufzeiten 0 €im selben Tool | im System inklusive |
| Mahnwesen automatisch | Partner, z. B. paywise ab 29 €im selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 4 Tools 29 € + 1 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Lexware Office: 32,90 € im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Lexware Office und brainX gleichauf liegen.
- Wiederkehrende Rechnungen
- XRechnung und ZUGFeRD
- Übergabe an DATEV
- Mehrere Benutzer ohne Aufpreis
Ab hier trennen sich die Wege.
- Vertrag mit Laufzeit und Kündigungsfrist Vorteil brainX
- Automatisches Mahnwesen im System Vorteil brainX
- Zwischenrechnung und Preiserhöhung automatisch aus dem Vertrag Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und Lexware Office in neun Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Lexware Office mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Datenbasis
brainX APP oder Lexware Office?
Produktkern
- brainX APP
- Lead-to-Cash für SaaS- und IT-Unternehmen mit Abo- und Vertragsmodell
- Lexware Office
- Buchhaltung und Rechnungen für Selbstständige und kleine Teams
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder Lexware Office?
Wiederkehrende Abrechnung
- brainX APP
- Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag
- Lexware Office
- Serienrechnung als Vorlage je Kunde, nur in Version XL
Verträge
brainX APP oder Lexware Office?
Vertragsmanagement
- brainX APP
- Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung
- Lexware Office
- In der Funktionsübersicht nicht enthalten
Offene Posten
brainX APP oder Lexware Office?
Mahnwesen
- brainX APP
- Im System, aus offenen Posten
- Lexware Office
- Per Klick je Rechnung; Automatisierung über Partner-Tool
Vertrieb
brainX APP oder Lexware Office?
CRM
- brainX APP
- Leads, Deals und Kontakte
- Lexware Office
- Kundenakte mit Notizen, Aufgaben und Tags
Buchhaltung
brainX APP oder Lexware Office?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- Lexware Office
- Zwei DATEV-Cloud-Services und Export
Buchhaltung
brainX APP oder Lexware Office?
Passive Rechnungsabgrenzung
- brainX APP
- Automatisch mit Buchungsplan für Jahresabos; Buchungssätze gehen direkt an DATEV
- Lexware Office
- Auf der Website nicht beschrieben
Preis
brainX APP oder Lexware Office?
Preis
- brainX APP
- Free bis 30 aktive Verträge; Business 790 €/Monat
- Lexware Office
- 7,90 bis 32,90 € im Monat, mehrere Benutzer ohne Aufpreis
Bereich 1 von 8
APPDatenbasisWeitere Bereiche
| Bereich | brainX APP | Lexware Office |
|---|---|---|
| Buchhaltung, UStVA, Lohn | Vorbereitende Buchhaltung: vollständige Buchungssätze mit Rechnungsabgrenzung gehen direkt an DATEV; UStVA und Lohn laufen dort | Enthalten, Lohn zubuchbar |
Stand . Quellen zu Lexware Office: Lexware Office Preise , Serienrechnungen , Mahnung schreiben , DATEV-Schnittstelle ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Lexware Office ist stärker in Buchhaltung und Preis, brainX APP in Vertrag, Abo-Abrechnung und Mahnwesen.
Lexware Office
Stärken
- Vollständige Buchhaltung mit EÜR, GuV, BWA und UStVA per ELSTER
- Lohn und Gehalt zubuchbar bis 50 Mitarbeitende
- GoBD-Testat einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- 32,90 € im Monat für alle Funktionen, mehrere Benutzer ohne Aufpreis
- 30 Tage Test ohne Kreditkarte
Grenzen bei Abo- und Vertragsgeschäft
- Serienrechnungen nur in Version XL
- Keine Vertragsverwaltung mit Laufzeit und Kündigungsfrist
- Automatisches Mahnwesen und Abo-Logik über Partner mit eigenen Preisen
- CRM als Kundenakte
brainX APP
Stärken
- Vertrag mit Laufzeit, Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung
- Automatische Preiserhöhung, Zwischenrechnung und Vertragsänderung zum Stichtag
- Passive Rechnungsabgrenzung mit Buchungsplan, Buchungssätze direkt an DATEV
- MRR, ARR, Churn und Cashflow-Forecast
Grenzen
- Keine UStVA, kein Lohn; Buchungssätze gehen an DATEV
- Ab 31 aktiven Verträgen deutlich teurer als Lexware Office
- Einrichtung mit Onboarding statt Sofortstart
- Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende
Preisvergleich
Was Lexware Office und brainX kosten.
Bis 30 aktive Verträge ist brainX Free kostenlos. Darüber ist Lexware Office deutlich günstiger, führt aber keine Verträge.
Was Lexware Office kostet
Version XL mit Serienrechnungen, mehrere Benutzer ohne Aufpreis
32,90 €/Monat*
394,80 € im Jahr · Partner für automatisches Mahnwesen zusätzlich
Was brainX APP Free kostet
Kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, beliebig viele User.
0 €/Monat**
0 € im Jahr
Ab 31 aktiven Verträgen ist Lexware Office günstiger.
| Szenario | Lexware Office | brainX APP |
|---|---|---|
| 25 Verträge, 30.000 € Monatsumsatz | 32,90 € | 0 € (Free) |
| 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 32,90 € | 790 € (Business) |
| 300 Verträge, 250.000 € Monatsumsatz | 32,90 € | 1.440 € (Business) |
* Lexware Office laut Preisseite: Version XL 32,90 € im Monat, monatlich kündbar; Aktionspreis der ersten drei Monate nicht eingerechnet. Lohn & Gehalt und Partner-Tools für automatisches Mahnwesen nicht enthalten. ** brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Lexware Office heißen.
Wechselnde Verträge und viele Abo-Rechnungen sprechen für brainX, eigene Buchhaltung und Lohn für Lexware Office.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Lexware Office“, dann Lexware Office passt wahrscheinlich besser.
Ändern sich Ihre Verträge oft, etwa Preise, Positionen oder Laufzeiten?
Stellen Sie mehr als 30 wiederkehrende Rechnungen im Monat?
Erledigen Sie Buchhaltung, Umsatzsteuer oder Lohn selbst?
Wechsel
Abo-Rechnungen in sechs Wochen von Lexware Office auf brainX umstellen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden und Serienrechnungen aus Lexware Office als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Lexware Office gefragt wird.
Ja, als Serienrechnung in Lexware Office XL, früher lexoffice. Die Serienrechnung ist eine Vorlage je Kunde; einen Vertrag mit Laufzeit und Kündigungsfrist führt Lexware Office nicht. brainX APP erstellt Abo-Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag.
Nur in der Version XL für 32,90 € im Monat (Stand 01.10.2026).
Lexware Office erstellt Mahnungen per Klick für die einzelne Rechnung. Für automatisches Mahnen verweist Lexware auf Partner-Tools mit eigenen Preisen. In brainX APP läuft das Mahnwesen aus den offenen Posten im System.
Ja. lexoffice heißt heute Lexware Office, die alten Adressen leiten weiter.
Für Buchhaltung, UStVA oder Lohn brauchen Sie ein Buchhaltungssystem oder Ihr Steuerbüro. brainX APP übernimmt Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich und übergibt Belege und Buchungssätze an DATEV Unternehmen Online.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Lexware Office jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus Lexware Office mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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