- Sie Verträge aus dem Vertrieb abrechnen
- Kunden per Rechnung oder SEPA zahlen
- Ihr Steuerbüro DATEV nutzt
brainX vs. Frisbii: Frisbii rechnet Abos ab. Das CRM läuft daneben.
Frisbii, vormals billwerk+, ist ein ausgereiftes System für Abo-Abrechnung mit eigenem Payment Gateway. Kunde und Deal führen Sie in einem CRM daneben. brainX APP führt Kunde, Vertrag, Rechnung und Zahlung in einem System und übergibt die Buchungsdaten direkt an DATEV Unternehmen Online.
brainX Frisbii Vergleich · Stand
brainX oder Frisbii: die Kurzantwort
- Sie nutzungsbasiert oder hybrid abrechnen
- Sie ein Kundenportal mit Self-Service-Kündigung brauchen
- Sie viele Zahlungsmethoden und Länder bedienen
Was die Abrechnung bei 100.000 € Monatsumsatz kostet
Frisbii Growth, ohne Transaktionsgebühren*
- brainX APP
- 790 €
- Frisbii
- 1.249 €
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Das klassische brainX CRM rechnet keine Verträge ab; für den Vergleich mit Frisbii zählt genau das. Unterschied zwischen brainX APP und brainX CRM
Tools im Vergleich
Was Frisbii für die Abrechnung zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool Frisbii dafür braucht. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | Frisbii | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Frisbii, Plan Growth 299 € + 0,95 % vom Billing | brainX APP Business 790 € |
| CRM mit Deals | CRM-Lizenz + Anbindung (Salesforce, HubSpot) eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| DATEV | DATEV-Dateiexport (EXTF/ASCII) im Plan Growthim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 2 Tools 0 € + 1 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Frisbii: 299 € + 0,95 % vom Billing im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Frisbii und brainX gleichauf liegen.
- Verträge mit Laufzeit (bei Frisbii ab Growth)
- E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
- SEPA-Lastschrift und Kreditkarte
- Hosting in der EU
Ab hier trennen sich die Wege.
- CRM mit Deals im selben System Vorteil brainX
- Direkte DATEV-Anbindung statt Exportdatei Vorteil brainX
- Rechnungsabgrenzung als Buchungsplan direkt an DATEV Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und Frisbii in neun Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Frisbii mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Vertrieb
brainX APP oder Frisbii?
CRM, Kontakte, Deals
- brainX APP
- Leads, Deals und Kontakte im selben System
- Frisbii
- Nicht enthalten; Anbindung an Salesforce, HubSpot und weitere
Verträge
brainX APP oder Frisbii?
Verträge
- brainX APP
- Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung
- Frisbii
- Vertragsmanagement ab Plan Growth
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder Frisbii?
Abo-Abrechnung
- brainX APP
- Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag
- Frisbii
- Sechs nutzungsbasierte Modelle, Trials, Coupons, dokumentierte Proration
E-Rechnung
brainX APP oder Frisbii?
E-Rechnung
- brainX APP
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, Ein- und Ausgang
- Frisbii
- ZUGFeRD und Peppol, zehn Länder
Buchhaltung
brainX APP oder Frisbii?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online; Belege und Buchungssätze automatisiert
- Frisbii
- DATEV-Exportdatei (EXTF/ASCII) ab Plan Growth
Zahlungen
brainX APP oder Frisbii?
Zahlungsabwicklung
- brainX APP
- Über Mollie: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay
- Frisbii
- Eigenes Gateway mit über 50 Zahlungsmethoden; Acquirer-Vertrag nötig
Preis
brainX APP oder Frisbii?
User
- brainX APP
- Beliebig viele User im Business-Festpreis
- Frisbii
- 5 User in Growth enthalten; Preis weiterer User nicht veröffentlicht
Betrieb und Datenschutz
brainX APP oder Frisbii?
Hosting
- brainX APP
- Hetzner in Deutschland
- Frisbii
- AWS in der EU
Bereich 1 von 8
APPVertriebWeitere Bereiche
| Bereich | brainX APP | Frisbii |
|---|---|---|
| Preislogik | 790 €/Monat, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % | 299 €/Monat + 0,95 % auf verarbeitetes Billing (Growth) |
Stand . Quellen zu Frisbii: Frisbii Preise Subscription Management , Frisbii Subscription Management , Plugins und Integrationen , E-Invoicing ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Frisbii ist tiefer in der Abo-Logik und bei Zahlungen, brainX APP verbindet CRM, Vertrag und DATEV in einem System.
Frisbii
Stärken
- Tiefe Abo-Logik: nutzungsbasiert, Trials, Coupons, Pausieren, Proration
- Kundenportal mit Self-Service-Kündigung und gehosteten Checkout-Seiten
- Eigenes Payment Gateway mit über 50 Zahlungsmethoden
- Dokumentierte Rechnungsabgrenzung mit Buchungsbeispielen
- PCI DSS 4.0 und SOC 2 Type 2
Grenzen für Vertragsgeschäft mit DATEV
- Kein CRM; Kunde und Deal liegen in einem anderen System
- DATEV als Exportdatei statt direkter Anbindung
- Umsatzanteil von 0,95 % ab dem ersten Euro
- Acquirer-Vertrag, Onboarding und Bankabgleich kosten extra
brainX APP
Stärken
- Kunde, Vertrag, Rechnung und Zahlung in einer Datenbasis
- Buchungssätze und Debitoren direkt an DATEV Unternehmen Online statt Exportdatei
- Upgrade-Deal und Umsatzvorschau direkt aus dem Vertrag
- Ab rund 52.000 € Monatsumsatz günstiger als Frisbii Growth
Grenzen
- Nutzungsbasierte Abrechnung, Kundenportal und Proration bei Planwechsel derzeit nicht ausgewiesen
- Zahlungen nur über Mollie
- Ausgelegt auf den deutschen Markt
- Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende
Preisvergleich
Was Frisbii und brainX bei Ihrem Monatsumsatz kosten.
Verglichen wird Frisbii Growth, der kleinste Plan mit DATEV-Export und Vertragsmanagement.
Was Frisbii kostet
Growth: 299 € + 0,95 % auf verarbeitetes Billing
1.249 €/Monat*
14.988 € im Jahr · zuzüglich Transaktions- und Acquirer-Gebühren
Was brainX APP Business kostet
Festpreis mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten.
790 €/Monat**
9.480 € im Jahr
Unter rund 52.000 € Monatsumsatz ist Frisbii Growth günstiger.
| Szenario | Frisbii | brainX APP |
|---|---|---|
| 120 Verträge, 50.000 € Monatsumsatz | 774 € | 790 € (Business) |
| 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 1.249 € | 790 € (Business) |
| 120 Verträge, 300.000 € Monatsumsatz | 3.149 € | 1.765 € (Business) |
* Frisbii laut Preisseite, Plan Growth: 299 €/Monat + 0,95 % auf verarbeitetes Billing, 5 User, 12 Monate Mindestlaufzeit; Frisbii kennzeichnet den Preis als Promo-Preis für Neukunden. Transaktions-, Acquirer- und Onboardingkosten nicht enthalten. ** brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Frisbii heißen.
Vertragsgeschäft und DATEV sprechen für brainX, nutzungsbasierte Modelle und Self-Service für Frisbii.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Frisbii“, dann Frisbii passt wahrscheinlich besser.
Rechnen Sie überwiegend Verträge aus dem Vertrieb ab, per Rechnung oder SEPA?
Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV?
Brauchen Sie nutzungsbasierte Abrechnung oder ein Kundenportal mit Self-Service-Kündigung?
Wechsel
Von Frisbii zu brainX in sechs Wochen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden, Abos und Pläne aus Frisbii als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Frisbii | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Frisbii gefragt wird.
Frisbii ist ein System für Abo-Abrechnung und Zahlungen; das CRM läuft daneben. brainX APP verbindet CRM, Verträge, Abo-Abrechnung, Mahnwesen und DATEV-Übergabe in einem System. In der Abo-Logik, etwa bei nutzungsbasierten Modellen, ist Frisbii tiefer.
Nein. Frisbii bindet CRM-Systeme wie Salesforce und HubSpot an, für Salesforce gibt es eine eigene App. In brainX APP liegen Leads, Deals und Kontakte im selben System wie Vertrag und Rechnung.
Frisbii erzeugt ab dem Plan Growth eine DATEV-Exportdatei im Format EXTF/ASCII. brainX APP ist direkt an DATEV Unternehmen Online angebunden und überträgt Belege und Buchungssätze automatisiert.
Im Plan Growth 299 € + 0,95 % von 100.000 € = 1.249 € im Monat, zuzüglich Transaktions- und Acquirer-Gebühren. brainX APP Business kostet 790 € im Monat. Unter rund 52.000 € Monatsumsatz ist Frisbii Growth günstiger.
Ja. Frisbii entstand aus dem Zusammenschluss von billwerk, Reepay, plenigo und Sofacto; billwerk+ heißt heute Frisbii.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Frisbii jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus Frisbii mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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