- Ihr Umsatz überwiegend aus laufenden Verträgen kommt
- Sie Hardware oder Waren eher nebenbei verkaufen
- viele Kolleginnen und Kollegen im System arbeiten
brainX vs. weclapp: weclapp rechnet Verträge per Add-on ab, und jeder User kostet.
weclapp ist ein Cloud-ERP für Handel und Dienstleistung mit CRM, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Die Vertragsabrechnung ist ein Zusatzmodul, der Preis richtet sich nach Usern. brainX APP ist ein Lead-to-Cash-System für SaaS- und IT-Unternehmen: CRM, Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnwesen und DATEV in einer Datenbasis, zum Festpreis mit beliebig vielen Usern.
brainX weclapp Vergleich · Stand
brainX oder weclapp: die Kurzantwort
- Sie produzieren oder Ihr Lager im Mittelpunkt steht
- Sie Shops und Marktplätze anbinden
- Sie die Finanzbuchhaltung samt UStVA selbst erledigen
Was 20 User mit Vertragsabrechnung kosten
Listenpreis, jährliche Zahlung*
- brainX APP
- 790 €
- weclapp
- ab 1.775 €
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Sie rechnen keine Verträge ab? brainX CRM ansehen
Tools im Vergleich
Was weclapp für die Abrechnung zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool weclapp dafür braucht. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | weclapp | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | weclapp ERP Dienstleistung 86 € pro User | brainX APP Business 790 € |
| Verträge mit Laufzeit | Add-on Vertragsmanagement ab 55 € pro Nutzerim selben Tool | im System inklusive |
| Abo-Abrechnung | Add-on Vertragsmanagement ab 55 € pro Nutzerim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 1 System 0 € + 1 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt weclapp: 86 € pro User im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo weclapp und brainX gleichauf liegen.
- CRM und Angebote
- DATEV-Rechnungs- und Buchungsdatenservice
- XRechnung und ZUGFeRD
- Hosting in Deutschland, ISO 27001
Ab hier trennen sich die Wege.
- Vertragsabrechnung ohne Zusatzmodul Vorteil brainX
- Festpreis statt Preis pro User Vorteil brainX
- Cashflow-Prognose aus Verträgen und Deals Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und weclapp in neun Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen weclapp mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Datenbasis
brainX APP oder weclapp?
Ausrichtung
- brainX APP
- Lead-to-Cash für SaaS- und IT-Unternehmen mit Abo- und Vertragsmodell
- weclapp
- Cloud-ERP für Handel, E-Commerce und Dienstleister
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder weclapp?
Vertrags- und Abo-Abrechnung
- brainX APP
- Bestandteil des Systems
- weclapp
- Add-on Vertragsmanagement, ab 55 € im Monat zusätzlich
Preis
brainX APP oder weclapp?
Preislogik
- brainX APP
- Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz
- weclapp
- Pro User: 86 € jährlich oder 95 € monatlich (ERP Dienstleistung)
Buchhaltung
brainX APP oder weclapp?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- weclapp
- Export, Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice
E-Rechnung
brainX APP oder weclapp?
E-Rechnung
- brainX APP
- XRechnung und ZUGFeRD
- weclapp
- XRechnung, ZUGFeRD und UBL
Buchhaltung
brainX APP oder weclapp?
Finanzbuchhaltung
- brainX APP
- Vorbereitende Buchhaltung: vollständige Buchungssätze mit Sachkonto, Kostenstelle und passiver Rechnungsabgrenzung gehen direkt an DATEV; UStVA und Abschluss laufen dort
- weclapp
- Vollständig, mit UStVA, Kassenbuch und Zahllauf
Warenwirtschaft
brainX APP oder weclapp?
Warenwirtschaft, Lager, Produktion
- brainX APP
- Lagerbestand und Mindestbestand je Produkt, Lieferanten, Einkaufsbestellungen, Lieferscheine; keine Produktion
- weclapp
- Im Paket ERP Handel, mit Produktion und Shop-Anbindung
Betrieb und Datenschutz
brainX APP oder weclapp?
Hosting
- brainX APP
- Hetzner in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert (Brainformatik GmbH)
- weclapp
- Rechenzentrum Frankfurt, ISO 27001
Betrieb und Support
brainX APP oder weclapp?
Telefonsupport
- brainX APP
- Persönlicher Support vom Produktteam in Deutschland
- weclapp
- In Supportpaketen ab 189 €; E-Mail-Support kostenlos
Bereich 1 von 9
APPDatenbasisStand . Quellen zu weclapp: weclapp Preise und Funktionen , Vertragsmanagement , weclapp und DATEV , Support ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
weclapp ist breiter als ERP mit Produktion, Shop-Anbindung und Buchhaltung, brainX APP auf Abo- und Vertragsgeschäft ausgelegt, mit Festpreis statt Preis pro User.
weclapp
Stärken
- Warenwirtschaft, Lager, Produktion und Einkauf im selben System
- Vollständige Finanzbuchhaltung mit UStVA und Zahllauf
- Tief dokumentierte Vertragslogik mit Mindestlaufzeit und Verlängerung
- DATEV über Rechnungs- und Buchungsdatenservice
- On-Premise-Variante weclappOn
Grenzen für Abo- und Vertragsgeschäft
- Vertragsabrechnung als kostenpflichtiges Add-on
- Preis wächst mit jedem User
- Telefonsupport nur in kostenpflichtigen Paketen
- Onboarding-Pakete nur auf Anfrage
brainX APP
Stärken
- Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnwesen und DATEV ohne Zusatzmodul
- Festpreis mit beliebig vielen Usern; ab neun Usern günstiger
- Passive Rechnungsabgrenzung mit Buchungsplan, direkt an DATEV
- MRR, ARR, Churn und Cashflow-Forecast aus den Verträgen
Grenzen
- Warenwirtschaft ohne Produktion und ohne Shop-Anbindung
- UStVA und Jahresabschluss nicht im System; Buchungssätze gehen an DATEV
- Kleineres Partner- und Plugin-Angebot
- Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende
Preisvergleich
Was weclapp und brainX Ihr Team kosten.
weclapp kostet pro User, brainX Business ist ein Festpreis. Ab neun Usern dreht sich das Verhältnis.
Was weclapp kostet
ERP Dienstleistung 20 × 86 € + Add-on Vertragsmanagement ab 55 €
1.775 €/Monat*
21.300 € im Jahr · ab 10 Lizenzen individuelles Angebot
Was brainX APP Business kostet
Festpreis mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten.
790 €/Monat**
9.480 € im Jahr
Unter neun Usern ist weclapp günstiger.
| Szenario | weclapp | brainX APP |
|---|---|---|
| 5 User, 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 485 € | 790 € (Business) |
| 20 User, 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 1.775 € | 790 € (Business) |
| 50 User, 300 Verträge, 250.000 € Monatsumsatz | 4.355 € | 1.440 € (Business) |
* weclapp laut Preisseite: ERP Dienstleistung 86 € pro User und Monat bei jährlicher Zahlung (95 € monatlich), Add-on Vertragsmanagement „ab 55 € im Monat pro Nutzer“; wir rechnen mit dem Mindestbetrag. Ab mehr als 10 Lizenzen macht weclapp ein individuelles Angebot. Onboarding- und Supportpakete nicht enthalten. ** brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch weclapp heißen.
Vertragsgeschäft und viele User sprechen für brainX, Produktion und Shop-Handel für weclapp.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „weclapp“, dann weclapp passt wahrscheinlich besser.
Kommt Ihr Umsatz überwiegend aus laufenden Verträgen?
Produzieren Sie selbst oder verkaufen Sie Waren über Shops und Marktplätze?
Arbeiten mehr als zehn Personen im System?
Wechsel
Von weclapp zu brainX in sechs Wochen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden, Verträge und offene Posten aus weclapp als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| weclapp | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von weclapp gefragt wird.
Im Paket ERP Dienstleistung 20 × 86 € = 1.720 € im Monat bei jährlicher Zahlung, Listenpreis. Für die Vertragsabrechnung kommt das Add-on Vertragsmanagement ab 55 € dazu. Ab mehr als 10 Lizenzen macht weclapp ein individuelles Angebot. brainX APP Business kostet 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern.
Ja, mit dem Add-on Vertragsmanagement: Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung und eigene Zyklen je Position. In brainX APP gehört die Vertragsabrechnung zum System.
Nein. Vertragsmanagement ist ein Add-on für die Pakete Dienstleistung und Handel, laut Preisseite ab 55 € im Monat.
Ja. weclapp bietet DATEV-Export, Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice. Bei DATEV liegen weclapp und brainX gleichauf; der Unterschied liegt in der Vertragsabrechnung und der Preislogik.
Das hängt vom Geschäft ab. Wer überwiegend Abos und Wartungsverträge abrechnet, bekommt mit brainX APP Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnwesen und DATEV ohne Zusatzmodul; Lagerbestand, Einkaufsbestellungen und Lieferscheine für Hardware sind enthalten. Wer produziert oder Waren über Shops und Marktplätze verkauft, ist mit weclapp besser bedient.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu weclapp jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus weclapp mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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