- Sie viele wiederkehrende Rechnungen aus Verträgen stellen
- sich Preise und Positionen ändern
- mehrere Teams im System arbeiten
brainX vs. sevdesk: sevdesk ist Buchhaltung. brainX führt Verträge und Abo-Rechnungen.
sevdesk ist eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit Belegen, Banking, UStVA und wiederkehrenden Rechnungen. Wenn Verträge sich ändern und Abo-Rechnungen zunehmen, stößt die Rechnungsvorlage an Grenzen. brainX APP führt Kunde, Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnung und Zahlungsabgleich in einer Datenbasis und übergibt an DATEV Unternehmen Online.
brainX sevdesk Vergleich · Stand
brainX oder sevdesk: die Kurzantwort
- Sie Buchhaltung, Belege und Umsatzsteuer selbst erledigen
- Sie wenige gleichbleibende Abo-Rechnungen ohne Vertragslogik haben
- ein niedriger Preis zählt: sevdesk kostet deutlich weniger
Was die Abrechnung bis 30 aktive Verträge kostet
brainX Free gegen sevdesk Buchhaltung Pro mit 20 Usern*
- brainX APP
- 0 €
- sevdesk
- 147 €
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Sie rechnen keine Verträge ab? brainX CRM ansehen
Tools im Vergleich
Was sevdesk für Abo-Verträge zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool sevdesk dafür braucht. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | sevdesk | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | sevdesk Buchhaltung Pro 34,90 € inkl. 1 User | brainX APP Business 790 € |
| CRM mit Deals | CRM, z. B. HubSpot oder Pipedrive eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| Verträge mit Laufzeit | Excel für Laufzeiten 0 €im selben Tool | im System inklusive |
| SEPA-Lastschrift | SepaHeld + GoCardless rund 1 % + 0,20 € je Zahlungim selben Tool | im System inklusive |
| Kartenzahlung | MiracleSync für Stripe ab 11 €im selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 5 Tools 11 € + 2 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt sevdesk: 34,90 € inkl. 1 User im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo sevdesk und brainX gleichauf liegen.
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch
- XRechnung und ZUGFeRD
- DATEV-Rechnungs- und Buchungsdatenservice
- Mahnungen mit Mahnstufen
Ab hier trennen sich die Wege.
- Vertrag mit Laufzeit hinter jeder Abo-Rechnung Vorteil brainX
- CRM mit Deals Vorteil brainX
- Zwischenrechnung, Preiserhöhung und Vertragsänderung automatisch Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und sevdesk in neun Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen sevdesk mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Datenbasis
brainX APP oder sevdesk?
Ausgelegt für
- brainX APP
- SaaS- und IT-Unternehmen mit Abo- und Vertragsmodell
- sevdesk
- Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder sevdesk?
Grundlage der Abo-Rechnung
- brainX APP
- Vertrag mit Laufzeit und Kündigungsfrist, automatische Verlängerung
- sevdesk
- Rechnungsvorlage je Kunde mit Intervall
Vertrieb
brainX APP oder sevdesk?
CRM
- brainX APP
- Leads, Deals und Kontakte im selben System
- sevdesk
- Kontaktverwaltung; Deals über HubSpot oder Pipedrive
Offene Posten
brainX APP oder sevdesk?
Mahnwesen
- brainX APP
- Im System, aus offenen Posten
- sevdesk
- Je Rechnung, mit Mahnstufen ab Tarif Buchhaltung
Buchhaltung
brainX APP oder sevdesk?
Passive Rechnungsabgrenzung
- brainX APP
- Automatisch mit Buchungsplan für Jahresabos; Buchungssätze gehen direkt an DATEV
- sevdesk
- Auf der Website nur als Hinweis zum Jahresabschluss; automatische Abgrenzung von Abo-Erlösen nicht beschrieben
Buchhaltung
brainX APP oder sevdesk?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- sevdesk
- Export, Rechnungs- und Buchungsdatenservice
E-Rechnung
brainX APP oder sevdesk?
E-Rechnung
- brainX APP
- XRechnung und ZUGFeRD
- sevdesk
- XRechnung und ZUGFeRD
Preis
brainX APP oder sevdesk?
Preislogik
- brainX APP
- Free bis 30 aktive Verträge; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern
- sevdesk
- Paket ab 0 €; Buchhaltung Pro 34,90 € mit einem User, 5,90 € je weiterem User
Bereich 1 von 8
APPDatenbasisWeitere Bereiche
| Bereich | brainX APP | sevdesk |
|---|---|---|
| Buchhaltung, EÜR, UStVA | Vorbereitende Buchhaltung: vollständige Buchungssätze mit Rechnungsabgrenzung gehen direkt an DATEV; UStVA und Abschluss laufen dort | Enthalten, UStVA per ELSTER |
Stand . Quellen zu sevdesk: sevdesk Preise , Hilfe: Wiederkehrende Rechnung , Hilfe: Wiederkehrende Rechnung bearbeiten , Hilfe: Mahnungen , DATEV-Export ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
sevdesk ist stärker in Buchhaltung und Preis, brainX APP in Vertrag, Abo-Abrechnung und Mahnwesen.
sevdesk
Stärken
- Vollständige Buchhaltung mit EÜR, GuV, BWA und Anlagenbuchführung
- UStVA direkt per ELSTER, OSS-Verfahren
- KI-Belegerfassung und Banking
- Ab 0 €, kein Umsatzanteil, Start in wenigen Minuten
Grenzen bei Abo- und Vertragsgeschäft
- Abo-Rechnung als Vorlage je Kunde, ohne Vertrag mit Laufzeit
- Nach Änderungen kann sevdesk laut eigener Hilfe alte Zeiträume erneut erzeugen und versenden
- Mahnungen je Rechnung
- CRM als Kontaktverwaltung
brainX APP
Stärken
- Vertrag mit Laufzeit, Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung
- Automatische Preiserhöhung, Zwischenrechnung und Vertragsänderung zum Stichtag
- Passive Rechnungsabgrenzung mit Buchungsplan, Buchungssätze direkt an DATEV
- MRR, ARR, Churn und Cashflow-Forecast
Grenzen
- Keine UStVA und kein Jahresabschluss; Buchungssätze gehen an DATEV
- Ab 31 aktiven Verträgen deutlich teurer als sevdesk
- Einrichtung mit Onboarding statt Sofortstart
- Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende
Preisvergleich
Was sevdesk und brainX kosten.
Bis 30 aktive Verträge ist brainX Free kostenlos. Darüber ist sevdesk deutlich günstiger, führt aber keine Verträge.
Was sevdesk kostet
Buchhaltung Pro 34,90 € + 19 × 5,90 € je weiterem User
147 €/Monat*
1.764 € im Jahr · Partner für SEPA-Einzug zusätzlich
Was brainX APP Free kostet
Kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, beliebig viele User.
0 €/Monat**
0 € im Jahr
Ab 31 aktiven Verträgen ist sevdesk günstiger.
| Szenario | sevdesk | brainX APP |
|---|---|---|
| 5 User, 25 Verträge, 30.000 € Monatsumsatz | 58,50 € | 0 € (Free) |
| 20 User, 25 Verträge, 30.000 € Monatsumsatz | 147 € | 0 € (Free) |
| 20 User, 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 147 € | 790 € (Business) |
* sevdesk laut Preisseite, Tarif Buchhaltung Pro mit monatlicher Laufzeit: 34,90 € inklusive einem User, 5,90 € je weiterem User. Aktionspreise und „vergünstigte Teampreise“ nicht eingerechnet; Partnerkosten für SEPA-Einzug (z. B. GoCardless) kommen hinzu. ** brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch sevdesk heißen.
Wechselnde Verträge und viele Abo-Rechnungen sprechen für brainX, eigene Buchhaltung für sevdesk.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „sevdesk“, dann sevdesk passt wahrscheinlich besser.
Ändern sich Ihre Verträge oft, etwa Preise, Positionen oder Laufzeiten?
Stellen Sie mehr als 30 wiederkehrende Rechnungen im Monat?
Erledigen Sie Buchhaltung und Umsatzsteuer selbst, ohne Steuerbüro?
Wechsel
Abo-Rechnungen in sechs Wochen von sevdesk auf brainX umstellen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden und wiederkehrende Rechnungen aus sevdesk als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| sevdesk | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von sevdesk gefragt wird.
Ja. sevdesk erstellt wiederkehrende Rechnungen aus einer Vorlage je Kunde mit festem Intervall. Ein Vertrag mit Laufzeit und Kündigungsfrist steht nicht dahinter. brainX APP erstellt Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag, auch wenn sich Preis oder Positionen ändern.
sevdesk erstellt Mahnungen mit Mahnstufen ab dem Tarif Buchhaltung, jeweils für die einzelne Rechnung. In brainX APP läuft das Mahnwesen aus den offenen Posten im System.
Über Partner wie GoCardless, laut sevdesk für rund 1 % + 0,20 € je Transaktion (höchstens 1,00 €). brainX APP zieht SEPA-Lastschriften über Mollie ein.
Für kleine SaaS-Unternehmen mit wenigen gleichbleibenden Abos ja. Mit vielen Verträgen, häufigen Änderungen und mehreren Teams im System wird die Vorlage je Kunde aufwendig; dafür ist brainX APP gebaut.
Nein. brainX APP führt CRM, Verträge, Abo-Rechnungen, Mahnwesen und Zahlungsabgleich und übergibt Belege und vollständige Buchungssätze, auch mit passiver Rechnungsabgrenzung, an DATEV Unternehmen Online. UStVA und Abschluss erledigt Ihr Steuerbüro in DATEV.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu sevdesk jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus sevdesk mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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