- Sie Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnung und Zahlungsabgleich ohne ERP-Projekt brauchen
- Ihr Steuerbüro mit DATEV arbeitet
- Ihre Daten in Deutschland liegen sollen
brainX vs. Odoo: Odoo ist ein ERP-Baukasten. brainX ist für Abo-Unternehmen fertig eingerichtet.
Odoo deckt mit seinen Apps fast jeden Bereich ab, von der Buchhaltung bis zum Lager. Eingerichtet wird mit Success Packs oder über einen Partner. brainX APP ist ein Lead-to-Cash-System für SaaS- und IT-Unternehmen: in sechs Wochen live, direkt mit DATEV Unternehmen Online verbunden und in Deutschland gehostet.
brainX Odoo Vergleich · Stand
brainX oder Odoo: die Kurzantwort
- Sie Finanzbuchhaltung, Fertigung, HR oder Website im selben System wollen
- Sie Odoo-Erfahrung oder Partnerbudget haben
- Sie On-Premise und Open Source brauchen
Wie lange die Einführung dauert
Bis die erste Rechnung aus dem neuen System kommt*
- brainX APP
- sechs Wochen
- Odoo
- 4–200 Std. Beratung
* Rechenweg und Annahmen im Direktvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Sie rechnen keine Verträge ab? brainX CRM ansehen
Tools im Vergleich
Was Odoo für den Ablauf bis DATEV zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihr Ablauf leisten muss. Odoo bildet vieles mit eigenen Apps ab, einiges nur im höheren Tarif oder per Datei. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | Odoo | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Odoo, alle Apps im Tarif Preis pro User, je Standort | brainX APP Business 790 € |
| DATEV | DATEV-Dateiexport (DATA, ATCH als ZIP) im Tarifim selben Tool | im System inklusive |
| API-Anbindung | Tarif Custom höherer Tarifim selben Tool | im System inklusive |
| Einführung | Implementierung kostet extraim selben Tool | im System inklusive |
| Hosting | Odoo.sh-Hosting kostet extraim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 1 System 0 € + 3 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Odoo: Preis pro User, je Standort im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Odoo und brainX gleichauf liegen.
- CRM und Abo-Abrechnung im selben System
- MRR-Berichte aus den Abos
- XRechnung
- Hosting in der EU
Ab hier trennen sich die Wege.
- Fertig eingerichtet in sechs Wochen Vorteil brainX
- Direkte DATEV-Anbindung statt Dateiexport Vorteil brainX
- Festpreis mit beliebig vielen Usern Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und Odoo in neun Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Odoo mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Datenbasis
brainX APP oder Odoo?
Ausrichtung
- brainX APP
- Lead-to-Cash für SaaS- und IT-Unternehmen mit Abo-Modell
- Odoo
- ERP-Suite für alle Branchen
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder Odoo?
Abo-Abrechnung
- brainX APP
- Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag
- Odoo
- App Abonnements mit Proration, Kundenportal und MRR-Berichten
Buchhaltung
brainX APP oder Odoo?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- Odoo
- DATEV-Export als ZIP-Datei
Betrieb und Datenschutz
brainX APP oder Odoo?
Hosting
- brainX APP
- Hetzner in Deutschland
- Odoo
- Region Europa: Frankreich und Belgien, Google Cloud
Einführung
brainX APP oder Odoo?
Einführung
- brainX APP
- Go-Live in sechs Wochen mit Implementierungspartner
- Odoo
- Success Packs mit 4 bis 200 Stunden; ab 50 Mitarbeitenden über Partner
Preis
brainX APP oder Odoo?
Preismodell
- brainX APP
- Business-Festpreis mit beliebig vielen Usern
- Odoo
- Pro User; API, Studio und On-Premise nur im Tarif Custom
Betrieb und Support
brainX APP oder Odoo?
Support
- brainX APP
- Direkt vom Produktteam, auf Deutsch
- Odoo
- Herstellersupport auf Englisch, Französisch, Spanisch und Niederländisch, sonst über Partner
Buchhaltung
brainX APP oder Odoo?
Finanzbuchhaltung
- brainX APP
- Vorbereitende Buchhaltung: vollständige Buchungssätze mit Sachkonto, Kostenstelle und passiver Rechnungsabgrenzung gehen direkt an DATEV; UStVA und Abschluss laufen dort
- Odoo
- Vollständige Buchhaltung mit UStVA über ELSTER
Zahlungen
brainX APP oder Odoo?
Zahlungseinzug im Abo
- brainX APP
- Über Mollie: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte
- Odoo
- Tokenisierung über sechs Anbieter, SEPA als XML-Datei für die Bank
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APPDatenbasisStand . Quellen zu Odoo: Odoo Preise , Odoo Success Packs , Odoo Abonnements Funktionen , Odoo Buchhaltung Funktionen ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Odoo ist breiter und offener, brainX APP schneller eingerichtet und direkt an DATEV angebunden.
Odoo
Stärken
- Vollständige Finanzbuchhaltung mit Bilanz, GuV und UStVA
- Abo-App mit Proration, Kundenportal und Kohortenberichten
- Laut Dokumentation GoBD-zertifiziert
- Offener Quellcode, On-Premise möglich, über 44.000 Dritt-Apps
- Eine App dauerhaft kostenlos
Grenzen für Abo-Unternehmen mit DATEV
- DATEV nur als Dateiexport
- Einrichtung über Success Packs oder Partner
- Herstellersupport nicht auf Deutsch
- Hosting in Frankreich und Belgien
brainX APP
Stärken
- Für Abo- und Vertragsgeschäft vorkonfiguriert, Go-Live in sechs Wochen
- Buchungssätze, Debitoren und Rechnungsabgrenzung direkt an DATEV Unternehmen Online statt ZIP-Export
- Hosting bei Hetzner in Deutschland
- Support vom Produktteam auf Deutsch
Grenzen
- UStVA und Bilanz laufen in DATEV; keine Fertigung, keine Personalverwaltung
- Kundenportal und Proration bei Planwechsel derzeit nicht ausgewiesen
- Zahlungen nur über Mollie
- Kein offener Quellcode
Preislogik
Was Odoo kostet, hängt von Usern und Einführung ab.
Einen deutschen Listenpreis spielt die Odoo-Preisseite je nach Standort unterschiedlich aus. Wir vergleichen deshalb die Preislogik, nicht den Betrag.
So rechnet Odoo ab
- Preis pro User und Monat, alle Apps im Tarif enthalten
- Zahlender User ist jede Person mit Backend-Zugriff, auch externe Buchhalter
- API, Studio und On-Premise nur im Tarif Custom
- Implementierung, Odoo.sh-Hosting und IAP-Guthaben kosten extra
So rechnet brainX APP ab
- Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten
- Business 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern
- Bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag
- REST-API und alle Integrationen schon im Free-Paket
Odoo laut Preisseite und Success-Pack-Seite, abgerufen 01.10.2026. EUR-Preise für Deutschland waren wegen standortabhängiger Ausspielung nicht eindeutig abrufbar. brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Odoo heißen.
DATEV und ein schneller Start sprechen für brainX, ein breites ERP mit Buchhaltung und Fertigung für Odoo.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Odoo“, dann Odoo passt wahrscheinlich besser.
Wollen Sie Finanzbuchhaltung, Fertigung oder Personalverwaltung im selben System führen?
Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV?
Soll das System ohne eigenes Einführungsprojekt in wenigen Wochen laufen?
Wechsel
Von Odoo zu brainX in sechs Wochen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden, Abonnements und offene Posten aus Odoo als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Odoo | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Odoo gefragt wird.
Odoo exportiert Buchungen und Belege als ZIP-Datei im DATEV-Format, die Übergabe läuft über diesen Export. brainX APP ist direkt an DATEV Unternehmen Online angebunden und überträgt Belege und Buchungssätze automatisiert.
Odoo Online hostet europäische Kunden in Rechenzentren in Frankreich und Belgien auf Google Cloud. brainX hostet ausschließlich bei Hetzner in Deutschland.
Odoo verkauft Success Packs mit 4 bis 200 Stunden Beratung; Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden verweist Odoo an Partner. Die Lizenz kostet pro User und Monat. brainX APP geht mit einem Implementierungspartner in sechs Wochen live.
Odoo speichert Zahlungsdaten über sechs Zahlungsanbieter; SEPA-Lastschriften erzeugt Odoo als XML-Datei für die Bank. brainX APP zieht SEPA-Lastschriften über Mollie ein und gleicht die Zahlungseingänge automatisch ab.
Odoo bezeichnet die Buchhaltung in der Dokumentation als GoBD-zertifiziert. Der Unterschied zu brainX liegt nicht dort, sondern im Einführungsaufwand und in der DATEV-Anbindung.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Odoo jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus Odoo mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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