- Ihre Verträge aus dem Vertrieb kommen
- Kunden per Rechnung oder Lastschrift zahlen
- Ihr Steuerbüro DATEV nutzt
brainX vs. Stripe Billing: Stripe zieht Zahlungen ein. DATEV und E-Rechnung kommen über Apps.
Stripe Billing rechnet Abos ab und wickelt Zahlungen in über 100 Zahlungsmethoden ab. Für DATEV-Export und E-Rechnung brauchen Sie Apps von Drittanbietern, Kunde und Vertrag liegen im CRM. In brainX APP liegen Kunde, Vertrag, Rechnung, Mahnung und DATEV-Übergabe in einer Datenbasis, ohne Zusatz-Apps und ohne eigene Integration.
brainX Stripe Vergleich · Stand
brainX oder Stripe Billing: die Kurzantwort
- Sie per Self-Service-Checkout viele kleine Kartenzahlungen abwickeln
- Sie international verkaufen
- Sie nutzungsbasiert abrechnen
Was die Abrechnung bei 150.000 € Monatsumsatz kostet
Softwaregebühr, ohne Zahlungsgebühren*
- brainX APP
- 790 €
- Stripe Billing
- 969 €
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Das klassische brainX CRM rechnet keine Verträge ab; für den Vergleich mit Stripe Billing zählt genau das. Unterschied zwischen brainX APP und brainX CRM
Tools im Vergleich
Was Stripe Billing für die Abrechnung zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool Stripe dafür braucht. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | Stripe Billing | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Stripe Billing 0,7 % vom Volumen oder Monatsplan ab 500 € | brainX APP Business 790 € |
| CRM mit Deals | CRM-Lizenz (z. B. Salesforce, HubSpot) eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| E-Rechnung | Partner-App, z. B. Billit kein Preis im Marketplaceim selben Tool | im System inklusive |
| DATEV | DATEV-App, z. B. pathway solutions kein Preis im Marketplaceim selben Tool | im System inklusive |
| Umsatzabgrenzung | Revenue Recognition separat berechnetim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 4 Tools 0 € + 4 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Stripe: 0,7 % vom Volumen oder Monatsplan ab 500 € im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Stripe Billing und brainX gleichauf liegen.
- Wiederkehrende Rechnungen vollautomatisch
- SEPA-Lastschrift und Kreditkarte
- Automatische Reaktion auf fehlgeschlagene Zahlungen
- Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
Ab hier trennen sich die Wege.
- CRM mit Deals im selben System Vorteil brainX
- DATEV und E-Rechnung ohne Zusatz-App Vorteil brainX
- Rechnungsabgrenzung als Buchungsplan direkt an DATEV Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und Stripe Billing in acht Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Stripe Billing mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Vertrieb
brainX APP oder Stripe?
CRM, Kontakte, Deals
- brainX APP
- Leads, Deals und Kontakte im selben System
- Stripe Billing
- Kein CRM; Anbindung an Salesforce oder HubSpot
Verträge
brainX APP oder Stripe?
Verträge
- brainX APP
- Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung
- Stripe Billing
- Abo-Objekt und Abo-Zeitpläne
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder Stripe?
Abo-Abrechnung
- brainX APP
- Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag
- Stripe Billing
- Kernprodukt, mit Proration und Vorschau
E-Rechnung
brainX APP oder Stripe?
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- brainX APP
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931, Ein- und Ausgang
- Stripe Billing
- Nicht direkt aus Billing oder Invoicing; über Partner-App oder eigene Integration
Buchhaltung
brainX APP oder Stripe?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online; Belege und Buchungssätze automatisiert
- Stripe Billing
- Export im DATEV-Format über Apps von Drittanbietern
Zahlungen
brainX APP oder Stripe?
Zahlungsabwicklung
- brainX APP
- Über Mollie: SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay
- Stripe Billing
- Eigener Zahlungsdienst mit über 100 Zahlungsmethoden
Offene Posten
brainX APP oder Stripe?
Mahnwesen
- brainX APP
- Mahnwesen und Zahlungsabgleich im System
- Stripe Billing
- Smart Retries und Zahlungserinnerungen
Preis
brainX APP oder Stripe?
Preislogik
- brainX APP
- Business 790 €/Monat, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 %; Mollie-Gebühren zusätzlich
- Stripe Billing
- 0,7 % des Billing-Volumens oder ab 500 €/Monat im Jahresvertrag; Zahlungsgebühren zusätzlich
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APPVertriebStand . Quellen zu Stripe: Stripe Billing Preise , Stripe Preise und Gebühren , E-Rechnungen über Partner , Kundenstory Demodesk (DATEV-Apps) ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Stripe ist stärker bei Zahlungen und nutzungsbasierter Abrechnung, brainX APP beim Vertragsgeschäft mit DATEV und E-Rechnung.
Stripe Billing
Stärken
- Über 100 Zahlungsmethoden und 135 Währungen aus einer Hand
- Nutzungsbasierte Abrechnung, Proration und Kundenportal mit Kündigungsseite
- Smart Retries holen laut Stripe im Schnitt 55 % fehlgeschlagener Zahlungen zurück
- Pay-As-You-Go ohne Laufzeit, Start ohne Vertriebsgespräch
Grenzen für B2B-SaaS in Deutschland
- Kein CRM; Kunde und Deal liegen in einem anderen System
- DATEV-Export und E-Rechnung über Apps von Drittanbietern
- Die Billing-Gebühr zählt auch Zahlungen außerhalb von Stripe, etwa Überweisungen
- Zahlungsgebühren je Transaktion kommen hinzu
brainX APP
Stärken
- Kunde, Vertrag, Rechnung, Mahnung und DATEV-Übergabe in einer Datenbasis
- Passive Rechnungsabgrenzung mit Buchungsplan, Buchungssätze direkt an DATEV
- Automatische Preiserhöhung, Zwischenrechnung und Vertragsänderung zum Stichtag, ohne Entwickler
- Ab rund 123.000 € Monatsumsatz günstiger als Stripe Billing
Grenzen
- Nutzungsbasierte Abrechnung, Kundenportal und Proration bei Planwechsel derzeit nicht ausgewiesen
- Zahlungen nur über Mollie
- Ausgelegt auf den deutschen Markt
- Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende
Preisvergleich
Was Stripe Billing und brainX bei Ihrem Monatsumsatz kosten.
Verglichen wird die Softwaregebühr. Zahlungsgebühren fallen bei beiden an, bei Stripe für Stripe Payments, bei brainX für Mollie.
Was Stripe kostet
Monatsplan mit Jahresvertrag
969 €/Monat*
11.628 € im Jahr · zuzüglich Zahlungsgebühren je Transaktion
Was brainX APP Business kostet
Festpreis mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten.
790 €/Monat**
9.480 € im Jahr
Unter rund 123.000 € Monatsumsatz ist Stripe Billing günstiger.
| Szenario | Stripe Billing | brainX APP |
|---|---|---|
| 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 634 € | 790 € (Business) |
| 120 Verträge, 150.000 € Monatsumsatz | 969 € | 790 € (Business) |
| 120 Verträge, 300.000 € Monatsumsatz | 1.870 € | 1.765 € (Business) |
* Stripe Billing laut Preisseite: günstigere Variante aus Pay-As-You-Go (0,7 % des Billing-Volumens, inklusive Zahlungen außerhalb von Stripe) und Monatsplänen mit Jahresvertrag (500 € bis 80.000 €, 1.200 € bis 200.000 €, 2.350 € bis 400.000 €, 4.900 € bis 850.000 € Billing-Volumen; darüber 0,67 %). Zahlungsgebühren nicht enthalten, etwa 0,35 € je SEPA-Lastschrift oder 1,5 % + 0,25 € je Standardkarte im EWR. ** brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Stripe Billing heißen.
Vertragsgeschäft und DATEV sprechen für brainX, Self-Service mit Kartenzahlung für Stripe.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Stripe“, dann Stripe passt wahrscheinlich besser.
Rechnen Sie überwiegend Verträge aus dem Vertrieb ab, per Rechnung oder Lastschrift?
Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV?
Verkaufen Sie überwiegend per Self-Service-Checkout mit Kartenzahlung?
Wechsel
Von Stripe Billing zu brainX in sechs Wochen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden, Abos und Preise aus Stripe als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Stripe | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Stripe Billing gefragt wird.
Nicht von Stripe selbst. Apps von Drittanbietern aus dem Stripe App Marketplace exportieren Buchungen im DATEV-Format. brainX APP ist direkt an DATEV Unternehmen Online angebunden und überträgt Belege und Buchungssätze automatisiert.
Nicht direkt aus Stripe Billing oder Stripe Invoicing. Stripe verweist für E-Rechnungen auf Partner-Apps im App Marketplace oder eine eigene Integration. brainX APP erstellt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 im Standard.
Pay-As-You-Go kostet 0,7 % des Billing-Volumens, auch für Zahlungen, die nicht über Stripe laufen. Alternativ gibt es Monatspläne ab 500 € mit Jahresvertrag. Bei 100.000 € Monatsumsatz sind das 634 bis 700 €, dazu kommen die Zahlungsgebühren, etwa 0,35 € je SEPA-Lastschrift.
brainX APP wickelt Zahlungen über Mollie ab. Eine Anbindung an Stripe als Zahlungsdienst ist nicht ausgewiesen. Ob sie für Ihren Fall möglich ist, klären wir im Gespräch.
Für B2B-SaaS- und IT-Unternehmen in Deutschland, deren Kunden per Rechnung oder Lastschrift zahlen, deren Steuerbüro DATEV nutzt und die CRM, Vertrag und Rechnung nicht über mehrere Tools abstimmen wollen. Wer per Self-Service-Checkout viele Kartenzahlungen abwickelt, ist bei Stripe besser aufgehoben.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Stripe Billing jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus Stripe Billing mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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