- Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnwesen und DATEV in einem System laufen sollen
- Sie ohne Zusatzlizenzen pro User auskommen wollen
- Sie kein Implementierungsprojekt starten wollen
brainX vs. Salesforce: Bei Salesforce kommt die Abrechnung als Zusatzprodukt dazu.
Salesforce ist das führende CRM für große Vertriebsteams. Abo-Abrechnung kommt über Revenue Cloud und ein Billing-Add-on dazu, DATEV und E-Rechnung über Partner-Apps. In brainX APP liegen Kunde, Vertrag, Rechnung und Zahlung in einer Datenbasis, mit direkter DATEV-Anbindung und E-Rechnung im Standard.
brainX Salesforce Vergleich · Stand
brainX oder Salesforce: die Kurzantwort
- Sie ein großes Vertriebsteam mit komplexem Forecasting führen
- Sie Gesellschaften in mehreren Ländern haben
- Sie ein Admin-Team oder Partnerbudget mitbringen
Was 20 User mit CRM und Abo-Abrechnung kosten
Listenpreise, jährliche Zahlung, Billing-Add-on nicht eingerechnet*
- brainX APP
- 790 €
- Salesforce
- ab 4.050 €
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Welches brainX?
brainX CRM oder brainX APP: womit Sie Salesforce vergleichen.
brainX gibt es in zwei Ausführungen. brainX CRM ist das klassische CRM aus dem Grundpaket Basis und fünf Zusatzpaketen, abgerechnet pro User. brainX APP enthält den vollen Funktionsumfang des CRM und dazu Verträge, Abo-Abrechnung und Cashflow, zum Festpreis. Welche Ausführung Salesforce ersetzt, entscheidet sich daran, ob Sie Verträge abrechnen.
brainX CRM
Basis und Pakete, Preis pro User
Der passende Vergleich, wenn Sie Salesforce als Vertriebs-CRM ablösen und keine Verträge mit Laufzeit abrechnen.
- Für diesen Vergleich: Basis + Sales
- Ab 5 Usern, Staffelpreis pro User und Monat
- Hosting in Deutschland oder On-Premise
- Verträge mit Folgerechnung, Preiserhöhung und Cashflow nur in brainX APP
20 User, Basis + Sales
818 €/Monat*
brainX APP
CRM mit Verträgen und Abo-Abrechnung, Festpreis
Der passende Vergleich, wenn Sie Verträge und Abos abrechnen, wofür Salesforce Revenue Cloud und ein Billing-Add-on braucht.
- Voller Funktionsumfang von brainX CRM
- Verträge mit Laufzeit, Abo-Abrechnung, Cashflow-Forecast
- Beliebig viele User im Festpreis
- Free bis 30 aktive Verträge
Business, beliebig viele User
790 €/Monat**
* brainX CRM laut Preisliste: 40,90 € pro User und Monat in der Staffel bis 20 User bei jährlicher Zahlung; monatliche Zahlung kostet mehr. ** brainX APP Business: bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Stand 01.10.2026. Tools im Vergleich, Direktvergleich und Preisvergleich auf dieser Seite beziehen sich auf brainX APP.
Tools im Vergleich
Was Salesforce für die Abrechnung zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool Salesforce dafür braucht. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | Salesforce | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Salesforce Sales Cloud 195 € pro User | brainX APP Business 790 € |
| Verträge mit Laufzeit | Revenue Cloud 150–200 € pro Userim selben Tool | im System inklusive |
| Abo-Abrechnung | Revenue Cloud Billing auf Anfrageim selben Tool | im System inklusive |
| E-Rechnung | Partner-App, z. B. XRSF Partnerpreisim selben Tool | im System inklusive |
| DATEV | Partner-App, z. B. JustOn Partnerpreisim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 5 Tools 0 € + 4 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Salesforce: 195 € pro User im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Salesforce und brainX gleichauf liegen.
- Kontakte, Firmen und Pipeline
- Aufgaben, Aktivitäten und E-Mail
- Berichte und Dashboards
- Hosting in Deutschland
Ab hier trennen sich die Wege.
- Abo-Abrechnung ohne Zusatzprodukt Vorteil brainX
- DATEV und E-Rechnung ohne Partner-App Vorteil brainX
- Festpreis mit beliebig vielen Usern Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und Salesforce in neun Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Salesforce mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP. Wo brainX CRM denselben Umfang hat, ist es vermerkt.
Vertrieb
brainX APP oder Salesforce?
CRM und Vertrieb
- brainX APP
- Leads, Deals, Kontakte, Pipeline
- Salesforce
- Sehr tief: Forecasting, Lead-Routing, KI-Agenten
brainX CRMAuch in brainX CRM enthalten.
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder Salesforce?
Abo-Abrechnung
- brainX APP
- Im System enthalten
- Salesforce
- Zusatzprodukte: Revenue Cloud (150–200 € pro User und Monat) und Billing-Add-on, Preis auf Anfrage
brainX CRMMit dem Paket Abrechnung: Ratenzahlungsrechnung für Abos und Wartung, mit Abrechnungsintervall, Laufzeit und Abrechnung im Voraus oder im Nachhinein; jede Rate mit eigener Fälligkeit. Verträge mit automatischer Folgerechnung nur in brainX APP.
Buchhaltung
brainX APP oder Salesforce?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- Salesforce
- Über Partner-Apps, z. B. JustOn oder Finblick
brainX CRMAuch in brainX CRM, mit dem Paket Abrechnung.
E-Rechnung
brainX APP oder Salesforce?
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- brainX APP
- XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 im Standard
- Salesforce
- Über Partner-Apps, z. B. XRSF oder Finblick
brainX CRMAuch in brainX CRM, mit dem Paket Abrechnung.
Preis
brainX APP oder Salesforce?
Preislogik
- brainX APP
- Business-Festpreis 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern
- Salesforce
- Pro User und Monat, Jahresvertrag; Sales Cloud 175 € oder 195 € je nach Preisseite
brainX CRMbrainX CRM: Preis pro User, Staffel laut Preisliste.
Betrieb und Datenschutz
brainX APP oder Salesforce?
Hosting
- brainX APP
- Hetzner in Deutschland
- Salesforce
- Hyperforce in Deutschland (AWS Frankfurt); erweiterte EU-Zusagen kostenpflichtig
Einführung
brainX APP oder Salesforce?
Einführung
- brainX APP
- Go-Live in sechs Wochen mit Implementierungspartner
- Salesforce
- Über Professional Services und Partner; keine Zeitangabe für Revenue Cloud
Betrieb und Support
brainX APP oder Salesforce?
Support
- brainX APP
- Vom Produktteam in Deutschland
- Salesforce
- Standard inklusive, Premier für 30 % der Nettolizenzgebühren
Einstieg
brainX APP oder Salesforce?
Test vor dem Kauf
- brainX APP
- Free bis 30 aktive Verträge
- Salesforce
- CRM 30 Tage; für Revenue Cloud keine Testversion
Bereich 1 von 9
APPVertriebStand . Quellen zu Salesforce: Sales Cloud Preise , KMU-Preise , Revenue Cloud Preise , Revenue Cloud Billing , Hyperforce Data Residency ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Salesforce ist im Vertrieb und im Ökosystem überlegen, brainX APP in der Abrechnung ohne Zusatzprodukte.
Salesforce
Stärken
- CRM-Tiefe: Forecasting, Lead-Routing, KI-Agenten
- Großes Ökosystem mit AppExchange und über 1.000 Implementierungspartnern
- Billing mit Verbrauchsmodellen, Meilensteinen und Proration
- Skalierbar für Konzerne mit mehreren Ländern und Währungen
Grenzen bei der Abrechnung in Deutschland
- Abo-Abrechnung über zwei Zusatzprodukte; Billing-Preis nicht öffentlich
- DATEV und E-Rechnung über Partner-Apps
- Preis pro User für CRM und Revenue Cloud
- Einführung meist über Partner oder Professional Services
brainX APP
Stärken
- Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnwesen und DATEV ohne Zusatzlizenzen
- Upgrade-Deal direkt aus dem laufenden Vertrag
- Festpreis mit beliebig vielen Usern
- E-Rechnung und DATEV-Anbindung im Standard
Grenzen
- Weniger Tiefe bei Forecasting und Vertriebsautomation
- Kleineres Ökosystem
- Nutzungsbasierte Abrechnung und Proration bei Planwechsel derzeit nicht ausgewiesen
- Ausgelegt auf den deutschen Markt
Preisvergleich
Was Salesforce und brainX Ihr Team kosten.
Gerechnet sind Sales Cloud und Revenue Cloud für einen User. Das Billing-Add-on nennt Salesforce nur auf Anfrage, es fehlt in der Summe.
Was Salesforce kostet
Sales Cloud Core 20 × 195 € + Revenue Cloud Growth für einen User 150 €
4.050 €/Monat*
48.600 € im Jahr · Billing-Add-on auf Anfrage, Partner-Apps für DATEV und E-Rechnung zusätzlich
Was brainX APP Business kostet
Festpreis mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten.
790 €/Monat**
9.480 € im Jahr
Ohne Billing-Add-on und Partner-Apps. Der tatsächliche Salesforce-Preis liegt höher als hier gezeigt.
| Szenario | Salesforce | brainX APP |
|---|---|---|
| 5 User, 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 1.125 € | 790 € (Business) |
| 20 User, 120 Verträge, 100.000 € Monatsumsatz | 4.050 € | 790 € (Business) |
| 50 User, 300 Verträge, 250.000 € Monatsumsatz | 9.900 € | 1.440 € (Business) |
* Salesforce laut Preisseiten: Sales Cloud Core 195 € pro User und Monat bei jährlicher Zahlung (die KMU-Preisseite nennt für Sales Cloud Enterprise 175 €), Revenue Cloud Growth 150 € pro User und Monat. Revenue Cloud Billing gibt es nur auf Anfrage; nicht eingerechnet, ebenso Partner-Apps für DATEV und E-Rechnung, Implementierung und Premier-Support. ** brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Salesforce heißen.
Vertragsgeschäft und DATEV sprechen für brainX, ein großes Vertriebsteam mit Admin-Kapazität für Salesforce.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Salesforce“, dann Salesforce passt wahrscheinlich besser.
Rechnen Sie überwiegend Verträge mit Laufzeit ab?
Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV?
Haben Sie ein eigenes Salesforce-Admin-Team oder ein Budget für Implementierungspartner?
Wechsel
Von Salesforce zu brainX in sechs Wochen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Accounts, Kontakte, Opportunities und Verträge aus Salesforce als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Salesforce | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Salesforce gefragt wird.
Ja, aber nicht in der Sales Cloud. Dafür gibt es die Produktlinie Revenue Cloud und das Add-on Revenue Cloud Billing, dessen Preis Salesforce nur auf Anfrage nennt. In brainX APP entstehen Abo-Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag.
Nicht von Salesforce selbst. Partner-Apps wie JustOn oder Finblick übertragen Daten an DATEV. brainX APP ist direkt an DATEV Unternehmen Online angebunden.
Über Partner-Apps, etwa XRSF oder Finblick. brainX APP erstellt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 im Standard.
Sales Cloud Core kostet laut Preisseite 195 € pro User und Monat bei jährlicher Zahlung, für 20 User also 3.900 € im Monat oder 46.800 € im Jahr. Die KMU-Preisseite nennt für Sales Cloud Enterprise 175 €. Revenue Cloud (150–200 € pro User) und Billing kommen hinzu. brainX APP Business kostet 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern.
Für SaaS- und IT-Unternehmen in Deutschland mit 20 bis 150 Mitarbeitenden, die Vertrag, Abo-Rechnung und DATEV ohne Zusatzprodukte wollen, ist brainX APP eine Alternative. Wer ein großes internationales Vertriebsteam mit komplexem Forecasting führt, bleibt bei Salesforce besser aufgehoben.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Salesforce jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus Salesforce mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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