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Zwölf Systeme im Vergleich · Stand 01.10.2026
Wir vergleichen brainX CRM und brainX APP mit den Systemen, die SaaS- und IT-Unternehmen in Deutschland für Vertrieb, Abo-Abrechnung und Buchhaltung einsetzen. Jeder Vergleich nennt Quellen, Stand und Rechenweg.
Alle Systeme
Wählen Sie die Art Ihres heutigen Systems. Die Tabelle zeigt, was bis zur DATEV-Buchung im Produkt steckt und wo ein weiteres Tool nötig wird. brainX CRM und brainX APP stehen immer oben.
| System | CRM | Abo-Abrechnung | DATEV | E-Rechnung | Hosting | Preislogik | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| brainX APPLead-to-Cash | CRMim System | Abo-Abrechnungim System | DATEVdirekte Anbindung an DATEV Unternehmen Online | E-RechnungXRechnung, ZUGFeRD | HostingDeutschland (Hetzner) | PreislogikBusiness 790 €/Monat inkl. 150.000 € Monatsumsatz, beliebig viele User | brainX APP |
| brainX CRMCRM, pro User | CRMim System | Abo-AbrechnungRatenzahlung mit Paket Abrechnung; Verträge nur APP | DATEVmit Paket Abrechnung | E-Rechnungmit Paket Abrechnung | HostingDeutschland oder On-Premise | PreislogikBasis + Pakete, Staffelpreis pro User ab 5 Usern | brainX CRM |
| HubSpotCRM | CRMenthalten | Abo-AbrechnungAbonnements im Revenue Hub | DATEVnur Drittanbieter-Apps | E-Rechnungnicht nativ | HostingEU | Preislogikpro Lizenz; Sales Hub Professional 90 €/User | Zum Vergleich |
| SalesforceCRM | CRMenthalten | Abo-Abrechnungzwei Zusatzprodukte | DATEVPartner-Apps | E-RechnungPartner-Apps | HostingDeutschland (Hyperforce) | Preislogik195 €/User + Revenue Cloud 150–200 €/User + Billing auf Anfrage | Zum Vergleich |
| PipedriveCRM | CRMenthalten | Abo-Abrechnungüber Marketplace-App | DATEVnicht beworben | E-Rechnungnicht beworben | HostingEU (Frankfurt, Dublin) | PreislogikUS$ 14–69 (12,52–61,71 €) pro User | Zum Vergleich |
| ZohoCRM-Suite | CRMZoho CRM | Abo-Abrechnungzweites Produkt (Billing) | DATEVDateiexport aus Books | E-Rechnungenthalten | HostingEU (Amsterdam, Dublin) | Preislogikpro User + je Produkt; Billing bis 1 Mio. € Jahresumsatz | Zum Vergleich |
| Stripe BillingBilling | CRMkein CRM | Abo-Abrechnungenthalten | DATEVDrittanbieter-Apps | E-Rechnungüber Partner-App | Hostingkeine Angabe gefunden | Preislogik0,7 % des Billing-Volumens oder ab 500 €/Monat | Zum Vergleich |
| ChargebeeBilling | CRMkein CRM | Abo-Abrechnungenthalten | DATEVDrittanbieter (pathway) | E-RechnungPeppol, kostenpflichtig | HostingEU wählbar (Frankfurt) | Preislogik$0 + 0,80 % oder $99 (88,54 €) + 0,65 % | Zum Vergleich |
| FrisbiiBilling | CRMkein CRM | Abo-Abrechnungenthalten | DATEVDateiexport ab Growth | E-RechnungZUGFeRD, Peppol | HostingEU (AWS) | Preislogik49 € oder 299 € + 0,95 % | Zum Vergleich |
| weclappERP | CRMenthalten | Abo-AbrechnungAdd-on | DATEVExport und Datenservices | E-Rechnungenthalten | HostingDeutschland (Frankfurt) | Preislogik86 € pro User + Add-on ab 55 € | Zum Vergleich |
| OdooERP | CRMenthalten | Abo-AbrechnungApp Abonnements | DATEVDateiexport | E-RechnungXRechnung, Peppol | HostingEU (Frankreich, Belgien) | Preislogikpro User; DE-Preis nicht eindeutig | Zum Vergleich |
| sevdeskBuchhaltung | CRMKontakte, Deals über HubSpot oder Pipedrive | Abo-Abrechnungwiederkehrende Rechnung je Vorlage | DATEVExport und Datenservices | E-Rechnungenthalten | HostingDeutschland (AWS) | Preislogikbis 34,90 €/Monat + 5,90 € je weiterem User | Zum Vergleich |
| Lexware OfficeBuchhaltung | CRMKundenakte | Abo-AbrechnungSerienrechnung (nur XL) | DATEVCloud-Services und Export | E-Rechnungenthalten | HostingDeutschland | Preislogik7,90–32,90 €/Monat | Zum Vergleich |
| FinomGeschäftskonto | CRMnicht beworben | Abo-Abrechnunglaut Tariftabelle „demnächst“ | DATEVdrei DATEV-Dienste | E-Rechnungenthalten | HostingEU | Preislogik0–339 €/Monat | Zum Vergleich |
Stand 01.10.2026, Herstellerseiten der Anbieter. Dollarpreise umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12.10.2026: 1 € = 1,1181 US$. Die Quellen je Zeile stehen auf den einzelnen Vergleichsseiten, die Preise für brainX CRM in der Preisliste CRM. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns.
Welches brainX?
brainX gibt es in zwei Ausführungen. brainX CRM ist das klassische CRM aus dem Grundpaket Basis und fünf Zusatzpaketen, abgerechnet pro User. brainX APP enthält den vollen Funktionsumfang des CRM und dazu Verträge, Abo-Abrechnung und Cashflow, zum Festpreis. Welche Ausführung Ihr System ersetzt, entscheidet sich daran, ob Sie Verträge abrechnen.
Der passende Vergleich, wenn Sie Kunden, Angebote und Rechnungen in einem CRM führen und keine Verträge mit Laufzeit abrechnen.
Basis und Pakete, Preis pro User
Mit CRM-Vergleich auf der Seite
Der passende Vergleich, wenn Sie Abos und Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisänderungen abrechnen.
CRM mit Verträgen und Abo-Abrechnung, Festpreis
Grundlage aller Vergleiche, allein bei
Was fast überall gilt
01
Für CRM, Abo-Abrechnung und DATEV brauchen fast alle Wettbewerber zwei Produkte oder Drittanbieter-Apps. Ausnahmen sind weclapp und Odoo als ERP.
02
HubSpot, Stripe, Chargebee und Salesforce binden DATEV über Drittanbieter an, Frisbii, Odoo und Zoho per Dateiexport. Gleichauf sind weclapp, sevdesk, Lexware Office und Finom.
03
HubSpot, Stripe, Salesforce und Pipedrive erstellen XRechnung und ZUGFeRD nicht selbst. brainX APP stellt jede Rechnung nach EN 16931 aus.
04
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, weclapp und Odoo kosten pro User. brainX APP Business ist ein Festpreis mit beliebig vielen Usern, gehostet bei Hetzner in Deutschland.
Preis
Bei kleinen Umsätzen, wenigen Usern oder reiner Buchhaltung sind andere Systeme günstiger. Wir nennen die Schwelle, statt sie zu verschweigen. Darüber zahlt sich aus, dass CRM, Abrechnung und DATEV in einem Festpreis stecken. Rechnen Sie keine Verträge ab, zeigt jede CRM-Vergleichsseite zusätzlich den Preis von brainX CRM pro User.
Geschäftskonto
Ein Konto brauchen Sie neben brainX ohnehin, denn brainX ist kein Zahlungsdienstleister. Die Frage ist, wo Vertrag und Abo-Rechnung liegen.
Häufige Fragen
Das hängt vom Startpunkt ab. Wer heute ein CRM wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive nutzt, braucht für Abo-Rechnung, E-Rechnung und DATEV meist weitere Tools. Billing-Systeme wie Stripe, Chargebee oder Frisbii rechnen tief ab, brauchen aber ein CRM daneben. brainX APP führt CRM, Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnwesen und DATEV-Übergabe in einem System. Rechnen Sie keine Verträge mit Laufzeit ab, reicht brainX CRM mit dem Paket Abrechnung.
brainX CRM ist das klassische CRM aus dem Grundpaket Basis und fünf Zusatzpaketen, mit Staffelpreis pro User ab 5 Usern. Mit dem Paket Abrechnung schreibt es Rechnungen und E-Rechnungen, stellt Abo-Rechnungen als Ratenzahlung und übergibt an DATEV. brainX APP enthält den vollen Funktionsumfang des CRM und dazu Verträge mit automatischer Folgerechnung, Preiserhöhung und Cashflow-Forecast, zum Festpreis mit beliebig vielen Usern.
Nicht in jedem Fall. Unter rund 52.000 € Monatsumsatz ist Frisbii Growth günstiger, unter rund 123.000 € Stripe Billing, bis rund 108.000 € Chargebee ohne CRM und DATEV, unter 1 Mio. € Jahresumsatz das Zoho-Paket und unter neun Usern weclapp. Als reines CRM ist Pipedrive günstiger. sevdesk und Lexware Office sind ab 31 aktiven Verträgen günstiger, führen aber keine Verträge. Bei CRM-Systemen mit Preis pro User ist brainX APP Business ab wenigen Usern günstiger. Jeder Vergleich zeigt den Rechenweg.
Rechnungs- oder Buchungsdatenservice bieten unter den verglichenen Systemen weclapp, sevdesk, Lexware Office und Finom; brainX APP ist direkt an DATEV Unternehmen Online angebunden. Frisbii, Odoo und Zoho Books exportieren eine DATEV-Datei. HubSpot, Stripe, Chargebee und Salesforce binden DATEV über Drittanbieter an. Für Pipedrive ist keine DATEV-Schnittstelle beworben.
Die Tariftabelle von Finom führt „Wiederkehrende Abrechnungen“ am 01.10.2026 als „Demnächst“. Finom ist ein Geschäftskonto mit Rechnungsfunktion für Freiberufler und kleine Unternehmen; CRM und Vertragsmanagement bewirbt Finom nicht.
Ein Geschäftskonto brauchen Sie neben brainX ohnehin, denn brainX ist kein Zahlungsdienstleister und zieht Zahlungen über Mollie ein. Ob brainX die Kontoumsätze von Finom direkt für den Zahlungsabgleich einliest, klären wir im Gespräch.
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu allen Wettbewerbern jedes Quartal und nennt auf jeder Vergleichsseite die Quellen. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Quelle Finom: Finom Preise, abgerufen 01.10.2026. Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Verträgen statt mit Musterdaten.