- Vertrieb und Rechnungen heute in getrennten Tools laufen
- wiederkehrende Rechnungen für Abos oder Wartung anfallen
- DATEV, E-Rechnung und Mahnwesen Pflicht sind
brainX vs. Pipedrive: Pipedrive bringt den Deal zum Abschluss. Die Rechnung schreibt ein anderes System.
Pipedrive ist ein schnelles Vertriebs-CRM mit starker Pipeline und Automationen. Rechnungen, Abo-Abrechnung und Mahnungen laufen über Apps aus dem Marketplace. brainX CRM führt mit dem Paket Abrechnung nach dem Deal Auftrag, Rechnung, Mahnung und DATEV-Übergabe in derselben Datenbasis weiter.
brainX Pipedrive Vergleich · Stand
brainX oder Pipedrive: die Kurzantwort
- Ihr Engpass der Vertrieb ist
- Ihre Rechnungen schon sauber in einem Buchhaltungstool laufen
- Sie international verkaufen und viele Vertriebs-Integrationen brauchen
Wie viele Systeme es bis zur DATEV-Buchung braucht
Vom Deal über Rechnung und Mahnung bis DATEV
- brainX CRM
- 1 System
- Pipedrive
- 2 oder mehr
* Rechenweg und Annahmen im Preisvergleich.
Verglichen wird brainX CRM mit den Paketen Sales und Abrechnung, abgerechnet pro User. Sie rechnen Verträge mit Laufzeit ab? brainX APP ansehen
Tools im Vergleich
Was Pipedrive für die Abrechnung zusätzlich braucht.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool Pipedrive dafür braucht. brainX CRM bleibt ein System.
| Anforderung | Pipedrive | brainX CRM |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Pipedrive Growth US$ 24 (21,46 €) pro User | brainX CRM Basis + Sales + Abrechnung 54,30 € pro User |
| Rechnungen | Rechnungs- oder Billing-App, z. B. Chargebee oder Stripe eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| Abo-Rechnungen | Rechnungs- oder Billing-App, z. B. Chargebee oder Stripe eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| Mahnwesen | Rechnungs- oder Billing-App, z. B. Chargebee oder Stripe eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| DATEV | DATEV-Lösung eines Drittanbieters je nach Anbieterim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 3 Tools 0 € + 2 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Pipedrive: US$ 24 (21,46 €) pro User im Monat. brainX CRM Basis + Sales + Abrechnung: 54,30 € pro User und Monat in der Staffel bis 20 User bei jährlicher Zahlung. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Pipedrive und brainX gleichauf liegen.
- Leads, Deals und Pipeline
- Aufgaben und Aktivitäten
- Automationen ohne Programmierung
- Preis pro User
Ab hier trennen sich die Wege.
- Rechnung, Ratenzahlung und Mahnung im selben System Vorteil brainX
- DATEV-Anbindung und E-Rechnung Vorteil brainX
- Hosting bei Hetzner in Deutschland oder On-Premise Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX CRM und Pipedrive in acht Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Pipedrive mit brainX CRM mit Basis + Sales + Abrechnung, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie die passende Ansicht in brainX.
Vertrieb
brainX CRM oder Pipedrive?
Vertriebs-CRM
- brainX CRM
- Paket Sales: Leads, Deals, Pipeline, Angebote und Aufträge
- Pipedrive
- Sehr tief: Automationen, Sequenzen, Lead-Scoring, KI-Assistent
Rechnungen
brainX CRM oder Pipedrive?
Rechnungsstellung
- brainX CRM
- Paket Abrechnung: Rechnung im selben System wie Deal und Auftrag
- Pipedrive
- Über externe App; native Übergabe derzeit an QuickBooks Online
Offene Posten
brainX CRM oder Pipedrive?
Mahnwesen
- brainX CRM
- Paket Abrechnung: Mahnungen aus offenen Posten
- Pipedrive
- Über die Stripe-App eines Drittanbieters
Buchhaltung
brainX CRM oder Pipedrive?
DATEV
- brainX CRM
- Paket Abrechnung: direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- Pipedrive
- Auf den Herstellerseiten nicht beworben
E-Rechnung
brainX CRM oder Pipedrive?
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- brainX CRM
- Paket Abrechnung: XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931
- Pipedrive
- Auf den Herstellerseiten nicht beworben
Betrieb und Datenschutz
brainX CRM oder Pipedrive?
Hosting
- brainX CRM
- Hetzner in Deutschland oder On-Premise auf Ihrer Infrastruktur
- Pipedrive
- AWS, EU-Regionen Frankfurt und Dublin
Bereich 1 von 6
CRMVertriebWeitere Bereiche
| Bereich | brainX CRM | Pipedrive |
|---|---|---|
| Abo-Abrechnung | Paket Abrechnung: Ratenzahlungsrechnung mit Intervall und Laufzeit, im Voraus oder im Nachhinein, jede Rate mit eigener Fälligkeit | Über Marketplace-Apps, z. B. Chargebee oder Stripe; Abo-Felder dienen der Prognose |
| Preislogik | Pro User und Monat in Staffeln ab 5 Usern; Basis, Sales und Abrechnung bei 20 Usern 54,30 € | Pro User: US$ 14 bis 69 (12,52 bis 61,71 €) im Monat bei jährlicher Zahlung, dazu Add-ons |
Stand . Quellen zu Pipedrive: Pipedrive Preise , Hilfecenter: Rechnungsstellung , Hilfecenter: QuickBooks , Revenue Management , Datenschutz und Sicherheit , brainX CRM Preise; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Pipedrive ist im Vertrieb stärker, brainX CRM führt nach dem Deal mit Rechnung, Mahnung und DATEV im selben System weiter.
Pipedrive
Stärken
- Vertriebs-Tiefe: Pipeline, Automationen, Sequenzen, Lead-Scoring
- Über 500 Integrationen und offene API
- Einstieg ab US$ 14 (12,52 €) pro User, Test ohne Kreditkarte
- Mobile Apps, 24 Sprachen, Chat-Support rund um die Uhr
- Angebote mit eSignatur über Smart Docs
Grenzen nach dem Deal
- Rechnungen und Abo-Abrechnung über externe Apps
- DATEV und E-Rechnung auf den Herstellerseiten nicht beworben
- Mahnwesen über eine Drittanbieter-App
- Preise nur in US-Dollar ausgewiesen
brainX CRM
Stärken
- Nach dem Deal geht es im selben System weiter: Auftrag, Rechnung, Mahnung
- Wiederkehrende Rechnungen als Ratenzahlung mit Intervall und Laufzeit
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- Hosting bei Hetzner in Deutschland oder On-Premise
Grenzen
- Weniger Vertriebsautomation als ein spezialisiertes Sales-CRM
- Kleineres Integrationsangebot
- Pro User teurer als Pipedrive Growth, dafür mit Rechnungen und DATEV
- Verträge mit automatischer Folgerechnung nur in brainX APP
Preisvergleich
Was Pipedrive und brainX CRM Ihr Team kosten.
Gerechnet wird pro User. Pipedrive weist Preise in US-Dollar aus, Rechnungen laufen dort über weitere Apps. Wir rechnen die Dollarpreise zum EZB-Referenzkurs in Euro um.
Was Pipedrive kostet
Growth 20 × US$ 24
429,30 €/Monat*
US$ 480 zum EZB-Kurs vom 12.10.2026 · 5.151,60 € im Jahr · zuzüglich Rechnungs- oder Billing-App und DATEV-Lösung
Was brainX CRM kostet
Basis + Sales + Abrechnung, 54,30 € pro User und Monat in der Staffel bis 20 User, jährliche Zahlung.
1.086 €/Monat**
13.032 € im Jahr
Für reines CRM ist Pipedrive günstiger. Rechnungs- oder Billing-App und DATEV-Lösung sind bei Pipedrive nicht eingerechnet, bei brainX CRM im Paket Abrechnung enthalten.
| Szenario | Pipedrive | brainX CRM |
|---|---|---|
| 5 User | 107,32 € (US$ 120) | 295 € |
| 20 User | 429,30 € (US$ 480) | 1.086 € |
| 50 User | 1.073,25 € (US$ 1.200) | 2.400 € |
* Pipedrive laut Preisseite (in US-Dollar ausgeliefert): Growth US$ 24 (21,46 €) pro User und Monat bei jährlicher Zahlung. Nicht enthalten: Add-ons, Rechnungs- oder Billing-App (z. B. Chargebee oder Stripe) und eine DATEV-Lösung. ** brainX CRM laut Preisliste: Basis + Sales + Abrechnung, Staffelpreis pro User und Monat bei jährlicher Zahlung, ab 5 Usern; monatliche Zahlung kostet mehr. Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Pipedrive heißen.
Rechnungen und DATEV sprechen für brainX, ein reiner Vertriebsfokus für Pipedrive.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Pipedrive“, dann Pipedrive passt wahrscheinlich besser.
Schreiben Sie Rechnungen, auch wiederkehrende für Abos oder Wartung?
Arbeitet Ihr Steuerbüro mit DATEV?
Ist der Vertrieb Ihr Engpass, und Ihre Rechnungen laufen bereits sauber?
Wechsel
Von Pipedrive zu brainX in sechs Wochen.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Personen, Organisationen und Deals aus Pipedrive als CSV.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pipedrive | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Pipeline | Deals und Raten Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erste Rechnungen Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Pipedrive gefragt wird.
Über Apps: Die eingebaute Rechnungsfunktion übergibt Deals derzeit an QuickBooks Online, weitere Rechnungsprogramme binden Sie über den Marketplace an. In brainX CRM entsteht die Rechnung mit dem Paket Abrechnung im selben System wie der Deal.
Auf den Herstellerseiten von Pipedrive ist keine DATEV-Schnittstelle beworben. brainX CRM ist mit dem Paket Abrechnung direkt an DATEV Unternehmen Online angebunden.
Pipedrive erfasst Abonnements für Umsatzprognosen. Die Abrechnung übernehmen Marketplace-Apps wie Chargebee oder Stripe. brainX CRM stellt Abos mit dem Paket Abrechnung als Ratenzahlungsrechnung mit Intervall und Laufzeit. Verträge mit automatischer Folgerechnung und Preiserhöhung bietet brainX APP.
Bei jährlicher Zahlung US$ 480 (429,30 €) im Monat im Plan Growth, US$ 980 (876,49 €) in Premium und US$ 1.380 (1.234,24 €) in Ultimate, umgerechnet zum EZB-Referenzkurs vom 12.10.2026 (1 € = 1,1181 US$). Rechnungs- und Billing-Apps kommen hinzu. brainX CRM mit Basis, Sales und Abrechnung kostet bei 20 Usern 54,30 € pro User, also 1.086 € im Monat bei jährlicher Zahlung, mit Rechnungen, Mahnwesen und DATEV-Anbindung.
Pipedrive nutzt AWS mit EU-Regionen in Frankfurt und Dublin; Daten von EU-Kunden liegen laut Pipedrive überwiegend in der EU. brainX CRM läuft bei Hetzner in Deutschland oder On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
brainX CRM gibt es ab 5 Usern zum Staffelpreis pro User, ohne Einrichtungsgebühr. Kostenlos testen Sie brainX mit dem Free-Zugang: brainX APP Free enthält den vollen Funktionsumfang von brainX CRM, bis 30 aktive Verträge.
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Pipedrive jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle und dem Preisvergleich. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
Bringen Sie einen Export aus Pipedrive mit. Wir zeigen die erste Rechnung daraus.
In der Demo arbeiten wir mit Ihren Kunden und Deals statt mit Musterdaten. Entscheiden Sie nicht allein? Leiten Sie den Vergleich an Finanzen, Vertrieb und Steuerbüro weiter.
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