- Sie laufende Verträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist haben
- Sie jeden Monat viele Abo-Rechnungen stellen
- Sie Mahnstufen brauchen
brainX vs. Finom: Finom ist Ihr Konto. brainX ist das System davor.
Finom ist ein digitales Geschäftskonto für Freiberufler und kleine Unternehmen, mit Karten, kostenlosen Rechnungen und E-Rechnung. brainX APP ist ein Lead-to-Cash-System für SaaS- und IT-Unternehmen in Deutschland: CRM, Verträge, Abo-Rechnung, Mahnwesen und die Übergabe an DATEV Unternehmen Online laufen in einer Datenbasis. Ein Konto brauchen Sie neben brainX ohnehin. Die Frage ist, wo Vertrag und Abo-Rechnung liegen.
brainX Finom Vergleich · Stand
brainX oder Finom: die Kurzantwort
- Sie vor allem ein Geschäftskonto mit Karten suchen
- Sie als Freiberufler oder kleines Team wenige Einzelrechnungen schreiben
- Sie sofort eine IBAN brauchen
Was Abo-Abrechnung plus Geschäftskonto kosten
brainX Free bis 30 aktive Verträge, daneben Finom Smart als Konto*
- brainX APP
- 0 €
- Finom
- 19 €
* Rechenweg und Annahmen im Direktvergleich.
Verglichen wird brainX APP, die Ausführung mit Verträgen, Abo-Abrechnung und Cashflow. Ein Geschäftskonto ersetzt sie nicht, es bleibt daneben bestehen.
Tools im Vergleich
Was neben Finom für Abo-Verträge nötig ist.
Schalten Sie ein, was Ihre Abrechnung leisten muss. Die Tabelle zeigt, welches Tool Sie neben dem Finom-Konto brauchen. brainX APP bleibt ein System.
| Anforderung | Finom | brainX APP |
|---|---|---|
| Grundprodukt | Finom Geschäftskonto 0 € (Solo) bis 339 € (Grow) | brainX APP Business 790 € |
| CRM mit Deals | Externes CRM eigene Lizenzim selben Tool | im System inklusive |
| Verträge mit Laufzeit | Excel für Laufzeiten 0 €im selben Tool | im System inklusive |
| Abo-Abrechnung | Abo-Tool (bei Finom „Demnächst“) je nach Anbieterim selben Tool | im System inklusive |
| Zusatzkosten / Monat | 4 Tools 0 € + 2 ohne festen Preis | 1 System 0 €, inklusive |
Grundprodukt Finom: 0 € (Solo) bis 339 € (Grow) im Monat. brainX APP Business: 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten. Preise laut Anbieter- und Partnerseiten, Stand 01.10.2026. „Ohne festen Preis“ heißt: abhängig von Usern oder Volumen, auf Anfrage oder nicht veröffentlicht. Jedes weitere Tool ist eine Übergabe, an der Sie Daten doppelt pflegen.
Wo Finom und brainX gleichauf liegen.
- XRechnung und ZUGFeRD
- Übergabe an DATEV
- Zahlungserinnerungen bei Überfälligkeit
- Zahlungsabgleich mit den Rechnungen
Ab hier trennen sich die Wege.
- Verträge und wiederkehrende Abo-Rechnungen Vorteil brainX
- CRM mit Deals Vorteil brainX
- Cashflow-Prognose aus Verträgen und Deals Vorteil brainX
Im Direktvergleich
brainX APP und Finom in sieben Bereichen nebeneinander.
Wir vergleichen Finom mit brainX APP, jeweils im Standardumfang laut Herstellerseiten. Rechts sehen Sie zu jedem Bereich die passende Ansicht in brainX APP.
Datenbasis
brainX APP oder Finom?
Produktart
- brainX APP
- Lead-to-Cash-System: CRM, Verträge, Abrechnung
- Finom
- Geschäftskonto eines E-Geld-Instituts mit Rechnungsfunktion
Wiederkehrende Abrechnung
brainX APP oder Finom?
Wiederkehrende Abo-Rechnung
- brainX APP
- Vollautomatisch aus dem Vertrag
- Finom
- Tariftabelle: „Wiederkehrende Abrechnungen – Demnächst“ (Stand 01.10.2026)
Vertrieb
brainX APP oder Finom?
CRM und Vertragsmanagement
- brainX APP
- Leads, Deals, Verträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist
- Finom
- Nicht beworben
Offene Posten
brainX APP oder Finom?
Mahnwesen
- brainX APP
- Im System, aus offenen Posten
- Finom
- Automatische Zahlungserinnerungen
E-Rechnung
brainX APP oder Finom?
E-Rechnung
- brainX APP
- XRechnung und ZUGFeRD
- Finom
- XRechnung und ZUGFeRD, kostenlos
Buchhaltung
brainX APP oder Finom?
DATEV
- brainX APP
- Direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- Finom
- Transaktionen, Belegbilderservice, Rechnungsdatenservice 1.0
Bereich 1 von 6
APPDatenbasisWeitere Bereiche
| Bereich | brainX APP | Finom |
|---|---|---|
| Ausgelegt für | SaaS- und IT-Unternehmen mit Abo- und Vertragsmodell | Freiberufler, Selbstständige, kleine Unternehmen |
Stand . Quellen zu Finom: Finom Preise , Finom Tarifvergleich , Finom Steuern & Buchhaltung , Finom E-Invoicing , Finom Integrationen , Hilfe: E-Rechnungen in Deutschland ; abgerufen . Angaben zu brainX laut Preisliste und Produktseiten. Bilder: animierte Nachbauten mit Beispieldaten. Etwas veraltet? Schreiben Sie uns, wir korrigieren es.
Vor- und Nachteile
Stärken und Grenzen beider Systeme.
Finom ist stärker als Konto und im Preis, brainX APP in Vertrag, Abo-Abrechnung und Mahnwesen.
Finom
Stärken
- Geschäftskonto mit IBAN, Karten und Auslandszahlungen
- Zahlungsabgleich direkt am Konto, Rechnung und Eingang im selben System
- Rechnungen und E-Rechnung in allen Tarifen kostenlos
- Ab 0 €, Konto laut Finom in 24 Stunden, mobile App
Grenzen bei Abo- und Vertragsgeschäft
- Wiederkehrende Abrechnung laut Tariftabelle „Demnächst“
- CRM und Vertragsmanagement nicht beworben
- Mahnwesen als automatische Zahlungserinnerung
- Buchhaltung für GmbH und UG laut Finom in der Beta
brainX APP
Stärken
- Vertrag mit Laufzeit, Kündigungsfrist und automatischer Verlängerung
- Abo-Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag, mit Mahnwesen und Zahlungsabgleich
- Automatische Preiserhöhung, Zwischenrechnung und Vertragsänderung zum Stichtag
- Passive Rechnungsabgrenzung mit Buchungsplan, Buchungssätze direkt an DATEV
Grenzen
- Kein Bankkonto, keine Karten; Zahlungseinzug über Mollie
- Keine UStVA und kein Jahresabschluss; Buchungssätze gehen an DATEV
- Ab 31 aktiven Verträgen deutlich teurer als Finom
- Einrichtung mit Onboarding statt Sofortstart
Preislogik
Finom bepreist das Konto, brainX die Abrechnung.
Die Preise lassen sich nicht direkt gegenüberstellen, weil beide Produkte Unterschiedliches leisten. Viele SaaS-Unternehmen zahlen deshalb für beides: ein Konto und ein System für Verträge und Abo-Rechnungen.
So rechnet Finom ab
- Paketpreis je Konto: Solo 0 €, Basic 8 €, Smart 19 €, Core 38 €, Pro 149 €, Grow 339 € im Monat
- Rechnungen und E-Rechnung in allen Tarifen kostenlos
- Limits je Tarif, etwa für kostenlose Überweisungen und Karten
- Onboarding- und Compliance-Gebühr in Pro und Grow ohne veröffentlichten Betrag
So rechnet brainX APP ab
- Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten
- Business 790 € im Monat mit beliebig vielen Usern
- Bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag
- Konto und Zahlungseinzug kommen von außen, etwa Mollie und Ihre Bank
* Finom laut Preisseite bei monatlicher Zahlung, ohne MwSt., abgerufen 01.10.2026; Smart als Beispiel, Kartengebühren und Auslandszahlungen nicht eingerechnet. Die Kombination setzt voraus, dass Sie ein Geschäftskonto neben brainX ohnehin führen. brainX APP laut Preisliste: Free 0 €, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten; Business 790 €/Monat mit beliebig vielen Usern, bis 150.000 € Monatsumsatz enthalten, darüber 0,65 % auf den Mehrbetrag. Mollie-Gebühren für den Zahlungseinzug kommen hinzu. Jährliche Verlängerung, Kündigung einen Monat zum Vertragsjahresende. Alle Preise netto, Stand 01.10.2026.
Passt das?
Drei Fragen. Die Antwort kann auch Finom heißen.
Vertragsgeschäft und viele Abo-Rechnungen sprechen für brainX, die Suche nach einem Konto für Finom. Oft ist die Antwort: beides.
Wenn mindestens 2 Antworten „brainX“, dann brainX passt zu Ihnen.
Wenn mindestens 2 Antworten „Finom“, dann Finom passt wahrscheinlich besser.
Haben Sie laufende Verträge mit Laufzeit, Verlängerung oder Preisänderungen?
Stellen Sie jeden Monat mehr als 30 wiederkehrende Rechnungen?
Suchen Sie vor allem ein neues Geschäftskonto mit Karten?
Wechsel
Abo-Rechnungen in sechs Wochen von Finom auf brainX umstellen. Das Konto bleibt.
Der Wechsel dauert in der Regel sechs Wochen. Bis zum Stichtag laufen beide Systeme parallel, damit keine Rechnung ausfällt.
Woche 1–2 · Ihre Aufgabe
Sie exportieren Kunden und Rechnungsvorlagen aus Finom als CSV, Ihr Finom-Konto bleibt bestehen.
Das übernimmt brainX
brainX ordnet die Felder zu und markiert Lücken, etwa fehlende USt-IdNr. oder Zahlungsbedingungen.
Ergebnis
Alle Stammdaten liegen geprüft in brainX.
| 1.1 | 1.2 | 2.1 | 2.2 | 3.1 | 3.2 | 4.1 | 4.2 | 5.1 | 5.2 | 6.1 | 6.2 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Finom | Läuft parallel weiter Woche 1.1–5.2 | ||||||||||||
| Stammdaten | Export Woche 1.1–1.2 | Mapping Woche 2.1–2.2 | Import und Prüfung Woche 3.1–3.2 | ||||||||||
| Verträge | Abos werden Verträge Woche 3.1–3.2 | ||||||||||||
| DATEV | DATEV-Probelauf Woche 4.1–5.2 | ||||||||||||
| Bank | Kontoabgleich läuft mit Woche 4.1–6.2 | ||||||||||||
| Stichtag | |||||||||||||
| Rechnungen | Erster Rechnungslauf Woche 6.1–6.2 | ||||||||||||
Häufige Fragen
Was vor dem Wechsel von Finom gefragt wird.
Die Tariftabelle von Finom führt „Wiederkehrende Abrechnungen“ am 01.10.2026 als „Demnächst“. Rechnungsvorlagen mit Autofill für Bestandskunden gibt es. brainX APP erstellt Abo-Rechnungen vollautomatisch aus dem Vertrag, auch wenn sich Preis oder Positionen ändern.
Finom verschickt laut eigener Website automatische Zahlungserinnerungen bei überfälligen Rechnungen. Mehrstufige Mahnungen mit Gebühren oder Verzugszinsen bewirbt Finom nicht. In brainX APP läuft das Mahnwesen aus den offenen Posten im System.
Bei wenigen gleichbleibenden Kunden ja. Mit vielen Verträgen, Laufzeiten, Verlängerungen und Preisänderungen fehlt das Vertragsobjekt; jede Änderung pflegen Sie dann von Hand. Dafür ist brainX APP gebaut.
Ja. brainX ist kein Zahlungsdienstleister und zieht Zahlungen über Mollie ein; ein Geschäftskonto brauchen Sie daneben ohnehin. Das kann ein Finom-Konto sein.
Finom ist ein Geschäftskonto eines E-Geld-Instituts mit Rechnungsfunktion. Eine Abrechnungssoftware wie brainX APP führt Kunde, Vertrag, Abo-Rechnung, Mahnung und Zahlungsabgleich und übergibt Belege und Buchungssätze an DATEV Unternehmen Online.
Ja. brainX APP Free ist kostenlos, bis Sie 30 aktive Verträge oder 500.000 € kumulierten fakturierten Umsatz überschreiten, mit vollem Funktionsumfang. Bevor Sie eine Grenze erreichen, meldet sich unser Vertrieb und wählt mit Ihnen den passenden Tarif. Ihre Daten bleiben erhalten. Free-Zugang anfordern
Stand 1. Oktober 2026. brainX prüft die Angaben zu Finom jedes Quartal. Die Quellen stehen unter der Vergleichstabelle. Ist etwas veraltet, schreiben Sie uns.
Verantwortlich: brainX GmbH, Mühldorf a. Inn. Geprüft am 01.10.2026, nächste Prüfung im Dezember 2026.
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